Pasy GTD inaczej

Jeden z członków forum użytkowników Getting Things Done opublikował bardziej uporządkowaną charakterystykę stopni wtajemniczenia GTD. W stosunku do klasyfikacji przedstawionej przeze mnie poprzednio (Biały Pas, Zielony Pas, Brązowy Pas, Czarny Pas, Czarny Pas 2-go Stopnia) dodano tu dodatkowy poziom (Żółty Pas) i przejrzyściej wypunktowano niezbędne na każdym poziomie umiejętności. Oto one:

Biały Pas

  • Uznajesz sztukę zarządzania strumieniem zadań za główną umiejętność, którą należy doskonalić.
  • Masz skrzynkę spraw przychodzących i rozpocząłeś kolekcjonowanie wszystkiego, co jeszcze nie zostało przeanalizowane.
  • Wykonałeś przynajmniej jeden oczyszczający przegląd umysłu.
  • W domu i w pracy określiłeś kluczowe obszary, które wymagają uporządkowania.
  • Zacząłeś tworzyć i wykorzystywać listy przypomnień o zamierzonych działaniach.
  • Zacząłeś notować informacje wtedy, gdy się o nich dowiadujesz, a nie wtedy, gdy stają się pilne.

Żółty Pas

  • Używasz jakiegoś podręcznego narzędzia do notowania.
  • Uporządkowałeś swoje archiwum i teczki dotyczące projektów.
  • Stworzyłeś listę Projektów.
  • Przynajmniej raz całkowicie opróżniłeś skrzynkę odbiorczą poczty elektronicznej.
  • Naprawdę wkładasz rzeczy do skrzynki spraw przychodzących i opróżniasz ją co kilka dni.
  • Uporządkowałeś co najmniej jedną istotną „czarną dziurę” z papierzyskami w pracy lub w domu.
  • Opatrujesz etykietami wszystkie teczki oraz inne rzeczy w twoim środowisku działania.
  • Obszedłeś cały swój dom i całe miejsce pracy spisując wszystko, co wymaga twojej uwagi.

Zielony Pas

  • Zachęcasz i dopingujesz innych do zastosowania zasad GTD.
  • Co najmniej trzy razy powiedziałeś „Jakie jest Najbliższe Działanie?” pod koniec dyskusji lub spotkania związanego z pracą.
  • Co najmniej trzy razy powiedziałeś „Co chcemy przez to osiągnąć?” podczas dyskusji związanej z pracą.
  • Regularnie używasz przenośnego urządzenia do notowania.
  • Wykonałeś swój pierwszy gruntowny Przegląd Tygodniowy.
  • Tworzysz i wykorzystujesz takie listy, jak @Praca, @Komputer, @Telefon, Projekty, Może Kiedyś, Czeka Na.
  • Rutynowo stosujesz Zasadę Dwóch Minut.
  • Wiesz, co robić z nachodzącymi cię niespodziewanie myślami dotyczącymi projektów.
  • Regularnie nosisz ze sobą narzędzia do zarządzania swoim działaniem.

Brązowy Pas

  • Nie odwlekasz wykonywania poszczególnych czynności i realizacji projektów.
  • Twoje listy Najbliższych Działań zawierają tylko Najbliższe Działania a nie miniprojekty.
  • Wszystkie papiery na twoim biurku są przechowywane w odpowiednich teczkach.
  • Żadne papiery nie plączą się w twoim otoczeniu dłużej niż kilka godzin.
  • Przestałeś narzekać na pocztę elektroniczną.
  • Będąc w drodze przeczytałeś coś z teczki Do Przeczytania i Przejrzenia.
  • Przesuwasz pozycje z listy Może Kiedyś na listę Projektów.
  • Przesuwasz pozycje z listy Projektów na listę Może Kiedyś.
  • Analiza Skrzynki Spraw Przychodzących sprawia ci autentyczną przyjemność.
  • Przynajmniej raz w tygodniu całkowicie opróżniasz skrzynkę odbiorczą poczty elektronicznej.
  • Wykonujesz regularne Przeglądy Tygodniowe (co najmniej 2 razy w miesiącu).
  • Przestałeś uzależniać to, czy panujesz nad swoimi sprawami, od tego, czy inni też stosują GTD.

Czarny Pas

  • Zaciera się różnica pomiędzy pracą a życiem osobistym – po prostu skupiasz się na tym, co masz do zrobienia.
  • Twój system może podróżować wraz z tobą.
  • Zakończyłeś jeden poważny projekt, który początkowo wydawał się przytłaczający.
  • Cała zawartość twojego archiwum została przejrzana w ciągu ostatniego roku.
  • Nie narzekasz już na brak czasu na solidny, twórczy namysł.
  • W pełni ufasz swojemu systemowi i nie boisz się, że o czymś zapomnisz.
  • Twoja lista Projektów jest w 75% kompletna i aktualna.
  • Musisz sprawdzić na liście telefonów do wykonania, do kogo powinieneś zadzwonić.
  • Uaktualniasz swoje listy kontrolne dotyczące poziomów od 20000 do 50000 stóp.
  • Twój umysł działa tak, jak tafla wody.
  • Gdy twój umysł przestaje działać tak, jak tafla wody, dostrzegasz to i wiesz, jak powrócić do tego stanu.

3 thoughts on “Pasy GTD inaczej

  1. Nie chciałbym zniechęcać nikogo do nauki, ale jeśli nie będziesz miał nic przeciwko temu, to załączę tekst pochwalający nieuctwo Zaczyna się tak: Nauka przeszkadza w prowadzeniu interesów. Najlepszym tego przykładem jest mój sąsiad, który po wielu trudnościach w wieku 18 lat ukończył ośmioklasową wówczas podstawówkę i śmiał się głośno, gdy namawiano go do dalszej nauki. „Popatrzcie na tych dyplomowanych naukowców i utytułowanych inteligentów zachwycających się najgłupszym pierdnięciem Lecha Wałęsy (bo było to w pamiętnym roku 80-tym)! Ja bym temu idiocie nie powierzył nawet prowadzenia warzywniaka, a Polacy chcą aby rządził całym krajem!… Dodać resztę?

    Polubienie

  2. @Kissa: Powiem szczerze, że opinia nieuka o Wałęsie nie wydaje mi się interesująca. Może załóż swój blog i tam to opublikuj. Biznes Bez Stresu ma chyba zbyt mały zasięg, żebyś mógł za jego pomocą dotrzeć do całego społeczeństwa.

    Polubienie

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj / Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj / Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj / Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj / Zmień )

Connecting to %s