Tag: odwlekanie

Lub odwlekanie

Przyznaję się: znacznie częściej niż powinienem nadaję moim wpisom mylące tytuły.

„Lub odwlekanie” jest jednym z przykładów tego nałogu. Absolutnie nie namawiam cię do polubienia odwlekania, ponieważ uważam je za jedną z najohydniejszych przywar natury ludzkiej. Wręcz przeciwnie, proponuję ci stosowanie sztuczki myślowej, która znacznie utrudni ci znajdowanie wymówek usprawiedliwiających nic-nie-robienie.

Sztuczkę tę wymyślił Derek Sivers.

Jeśli jesteś profesjonalnym odwlekaczem, twój wewnętrzny dialog z samym sobą może wyglądać na przykład tak:

– Wyszedłbym pobiegać, ale nie teraz.

– Jeśli nie teraz, to kiedy?

– Gdy uporam się ze sprzątaniem i będzie ładna pogoda i nie będę zbytnio najedzony i kupię sobie nowe buty.

I po bieganiu. Twój nawykły do wymyślania wymówek mózg dał ci dostatecznie wiele powodów, żeby zostać w domu. A gdybyś tak zamienił słowo „i” na „lub”? Wymówka brzmiałaby wówczas tak:

– Gdy uporam się ze sprzątaniem lub będzie ładna pogoda lub nie będę zbytnio najedzony lub kupię sobie nowe buty.

Hmmm… No właśnie… Warunki wstępne przestały współdziałać i straciły swoją moc. Teraz już nie przypominają betonowego, trzymetrowego muru nie do przeskoczenia. Wyglądają jak wątłe kijki wbite na twojej drodze. Z łatwością je ominiesz lub wyrwiesz z korzeniami.

Skończ z „i”, polub „lub”, żeby pokonać odwlekanie!

Przeczytaj to przed następnym zebraniem

W ramach wydawniczego Projektu Domino Setha Godina ukazała się właśnie nowa pozycja: „Przeczytaj to przed następnym zebraniem: Standard Nowoczesnych Zebrań narzędziem sukcesu twojej organizacji”. Dzięki sponsoringowi firmy Citrix wersja elektroniczna tej książki jest do jutra dostępna w księgarni Amazon za darmo.

„Przeczytaj to przed następnym zebraniem” jest właściwie manifestem, którego autor Al Pittampalli namawia świat do radykalnej zmiany podejścia do narad i zebrań stanowiących według niego, w swej tradycyjnej formie, groźne zakrzepy czające się w układzie krwionośnym każdej organizacji. Moim zdaniem ma rację, lecz wdrożenie jego zaleceń wymaga determinacji i zmiany nawyków nie tylko podczas zebrań, ale także w całym procesie decyzyjnym w firmie bądź instytucji.

Mówiąc w skrócie, autor uważa, że zebranie nie może służyć podejmowaniu decyzji. Decyzja musi wykrystalizować się wcześniej w głowie lidera, który oczywiście powinien korzystać z konsultacji merytorycznych, ale nie na forum publicznym, ponieważ „gdzie kucharek sześć, tam nie ma co jeść”. A samo zebranie, jeśli to konieczne, powinno służyć rozdzieleniu zadań cząstkowych i uwzględnieniu ewentualnych uwag i obiekcji dotyczących realizacji przedsięwzięcia.

Mam nadzieję, że poniższe cytaty dodatkowo podkreślą zasadność krucjaty Ala Pittampalli’ego przeciwko marnowaniu czasu na tradycyjnych nasiadówkach typu „jest problem – zróbmy zebranie”:


W świecie mniejszej liczby zebrań mielibyśmy więcej czasu na prawdziwą pracę. Pracę, która jest rzeczywistym napędem organizacji. Pracę, która przynosi korzyści naszej firmie, klientom i udziałowcom, na programowanie, projektowanie, sprzedawanie, pisanie, na tworzenie dzieł.

Al Pittampalli „Read This Before Our Next Meeting” (Amazon Kindle location 79)


  1. Tradycyjne spotkania są źródłem kultury kompromisu.
  2. Tradycyjne zebranie zabijają poczucie potrzeby działania.

Al Pittampalli „Read This Before Our Next Meeting” (Amazon Kindle location 93)


Zmiana nigdy nie jest witana z otwartymi ramionami. Wielkie decyzje zawsze łączą się z ryzykiem. Ryzykiem, które ludzi przeraża. Naturalną koleją rzeczy jest to, że wielkie idee są atakowane lub, co gorsze, ignorowane. Nie znam żadnej wielkiej innowacji, która nie spotkałaby się ze sprzeciwem.

Al Pittampalli „Read This Before Our Next Meeting” (Amazon Kindle location 119)


Wydajne systemy powinny być konstruowane z myślą o maksymalizacji wyniku pracy. Tymczasem, przy tak wielkiej liczbie zwoływanych zebrań, praca jest podporządkowywana tym zebraniom.

Al Pittampalli „Read This Before Our Next Meeting” (Amazon Kindle location 158)


Zebrania stały się narzędziem opóźniania decyzji. Stały się domyślną taktyką służącą odwlekaniu.

Al Pittampalli „Read This Before Our Next Meeting” (Amazon Kindle location 185)


Tradycyjne zebrania są uważane za jedną z form komunikacji w organizacji. Na równi z listem elektronicznym, notatką służbową czy rozmową telefoniczną. To bardzo istotny błąd w rozumowaniu.
Zebrania są zbyt kosztowne i destrukcyjne, żeby usprawiedliwić ich wykorzystywanie jako standardowego medium służącego informowaniu, wyjaśnianiu i zbieraniu informacji.
Tak jak wojna, zebrania powinny być ostatecznym środkiem w organizacyjnym arsenale.

Al Pittampalli „Read This Before Our Next Meeting” (Amazon Kindle location 222)


  1. Nowoczesne Zebranie wspiera decyzję, która już została podjęta.
  2. Nowoczesne Zebranie przebiega sprawnie i kończy się zgodnie z planem.
  3. Nowoczesne Zebranie absorbuje jak najmniejszą liczbę uczestników.
  4. Nowoczesne Zebranie odrzuca nieprzygotowanych.
  5. Nowoczesne Zebranie daje w wyniku rozpisany na role i zaakceptowany przez wykonawców plan działania.
  6. Nowoczesne Zebranie nie służy informowaniu. Wcześniejsze zapoznanie się z materią spotkania jest obowiązkowe.
  7. Nowoczesne Zebranie działa tylko w połączeniu z kulturą „burz mózgów”.

Al Pittampalli „Read This Before Our Next Meeting” (Amazon Kindle location 234)


Jeśli ktoś przychodzi nieprzygotowany, odwołaj zebranie lub kontynuuj je bez tej osoby. W zamian za przygotowanie oferujemy ci krótkie, intensywne spotkanie, podczas którego z pewnością sprawy posuną się do przodu.
Jeśli ktoś przychodzi i nie bierze aktywnego udziału w zebraniu, nie zapraszaj go następnym razem.
To nie szkółka niedzielna – chcemy być jedną z najlepszych organizacji na świecie. Nie możemy już tolerować nieprzygotowania, ponieważ nieprzygotowani uczestnicy są jedynie zbędnym balastem.

Al Pittampalli „Read This Before Our Next Meeting” (Amazon Kindle location 362)


Jeśli się spóźnisz, zaczniemy bez ciebie. I nie zaprosimy cię następnym razem.

Al Pittampalli „Read This Before Our Next Meeting” (Amazon Kindle location 489)

Umysł zagubiony w czasie

Zastanów się przez chwilę, co byś wybrał:

  • $50 dolarów dziś?
    czy
  • $100 dolarów za rok?

A teraz weź pod uwagę podobny, choć nieco inny przypadek – co byś wybrał:

  • $50 dolarów za pięć lat?
    czy
  • $100 dolarów za sześć lat?

Z punktu widzenia czystej logiki, przy założeniu względnej stabilności światowych rynków finansowych, obydwa przykłady opisują tę samą sytuację: czy wolisz dostać pięćdziesiąt dolarów o 365 dni wcześniej niż sto dolarów. Okazuje się, że zdecydowana większość ludzi w pierwszym przypadku wybiera $50 (bo lepszy gołąb w garści niż wróbel na dachu), a w drugim przypadku $100 (bo co to za różnica, czekać pięć czy sześć lat).

To proste ćwiczenie pokazuje, jak bezbronny jest twój umysł, gdy przychodzi mu oceniać wartość różnych spraw w czasie. A najgorszą konsekwencją tej ułomności jest odwlekanie, zwykle bowiem wydaje ci się, że to, za co w tej chwili nie możesz się zabrać, za kilka dni zrobisz z łatwością. Po prostu „ty w przyszłości” wydajesz się być znacznie zdolniejszy i pracowitszy niż „ty w dniu dzisiejszym”, a sama przyszłość nie wygląda na tak bardzo wypełnioną obowiązkami i pokusami, które mogłyby pokrzyżować twoje plany.

O tych wszystkich sprawach napisał w swoim eseju „Procrastination” David McRaney.

Polecam! Fascynująca, choć wymagająca poświęcenia kilku dłuższych chwil, lektura.

Umrzeć bez bagażu

Czy wiesz, gdzie znajdują się najcenniejsze miejsca na ziemi?

Nie, to nie są pola naftowe.

Nie, to nie są centra wielkich miast.

Nie, to nie są obszary występowania złota, diamentów i innych cennych kruszców.

Tymi miejscami są cmentarze.

To tam spoczywają ludzkie marzenia, niespełnione nadzieje i nigdy niezrealizowane plany.

Cmentarze są przechowalnią bagażu, który ludzie zabrali ze sobą, odchodząc z tego świata. Świadomi tego, że nie wykorzystali możliwości, jakie świat ten dał im do dyspozycji.

To tam stoją pomniki żalu za przegapionymi okazjami. Pomniki zaniechań, zahamowań i odkładania na później.

To dlatego mowy pogrzebowe jakże często wyrażają smutek, że zmarły odszedł przedwcześnie, a przecież mógł jeszcze tak wiele dokonać. Znacznie rzadziej słyszymy, że opuścił nas człowiek spełniony, który nie zamiatał swoich marzeń pod dywan, tylko wytrwale je realizował.

Nie ciągnij ze sobą bagażu niespełnienia!

Podaruj sobie i światu swoją aktywność!

Jest tyle fajnych rzeczy do zrobienia!

Nie warto zabierać ich do grobu!

Jaszczurczy mózg w działaniu

Jaszczurczy mózg w działaniu:

  • Nie kończ w wyznaczonym terminie. „Później” jest pierwszym krokiem do „nigdy”.
  • Odwlekaj, utrzymując, że dążysz do doskonałości.
  • Kończ szybko, przekazując błędne pomysły w nadziei, że zostaną odrzucone.
  • Cierp, wybierając strój na wieczorne przyjęcie.
  • Stosuj wymówki, w szczególności dotyczące braku pieniędzy.
  • Poznawaj jak najwięcej ludzi po to, żeby cię lubili i wspierali.
  • Zachowuj się prowokacyjnie, żeby wyobcować się z towarzystwa.
  • Demonstruj brak zainteresowania zdobywaniem nowych umiejętności.
  • Spędzaj niekończące się godziny, obsesyjnie zbierając dane. (Jeffrey Eisenberg twierdzi, że 79% przedsiębiorstw z zapamiętaniem zbiera dane o ruchu internetowym, lecz tylko 30% z nich wykorzystuje te dane do zmiany swoich witryn.)
  • W każdej wypowiedzi mieszaj sarkazm z cynizmem.
  • Zamiast działać, zwołuj posiedzenia komitetu.
  • Włączaj się w prace komitetu, zamiast im przewodzić.
  • Zapamiętale krytykuj pracę kolegów i w ten sposób podnoś swoją poprzeczkę do nieosiągalnego poziomu.
  • Rób tak dziwne rzeczy, żeby nikt nie mógł wykorzystać wyników twojej pracy.
  • Rób tak średnie rzeczy, żeby w oczywisty sposób pasowały do rzeczywistości i nikt ich nie zauważył.
  • Nie zadawaj pytań.
  • Zadawaj zbyt dużo pytań.
  • Krytykuj wszystkich, którzy się wychylają. Jeśli odniosą sukces, przyłącz się do nich.
  • Rozpocznij niekończące się poszukiwania następnej „wielkiej rzeczy”, porzucając poprzednią „wielką rzecz”.
  • Pielęgnuj swoje emocjonalne przywiązanie do status quo.
  • Wzbudź w sobie niepokój związany z możliwymi skutkami ubocznymi nowego rozwiązania.
  • Bądź nudny.
  • Skup się na zemście lub dawaniu komuś nauczki, zamiast na swojej robocie.
  • Zwolnij, gdy zbliża się termin oddania pracy. Na minutę przed dwunastą sprawdź dziesięć razy każdy jej element.
  • Poczekaj do jutra.
  • Wyhoduj obawę przed ludźmi, którzy chcą ukraść twoje pomysły.
  • Gdy odkryjesz metody zwiększające szanse sukcesu, natychmiast przestań je wykorzystywać.
  • Utrzymuj się w przekonaniu, że wszystko jest efektem darów bożych i talentów, a nie pracy i umiejętności.
  • Ogłoś, że ty też nie.

Seth Godin „Linchpin: Are You Indispensable?” (Amazon Kindle location 2137)

Prawdziwi artyści kończą swoje dzieła

„Prawdziwi artyści kończą swoje dzieła”.

Steve Jobs powiedział to zdanie, żeby skłonić do odkrycia kart krnąbrnego programistę, który nie potrafił zakończyć prac nad pewnym fragmentem oprogramowania. Ta pięciowyrazowa mantra jest jednak czymś więcej. Poeta Bruce Ario powiedział: „Kreatywność to instynkt tworzenia”.

I to jest sztuka, o którą nam chodzi.

Seth Godin „Linchpin: Are You Indispensable?” (Amazon Kindle location 1686)

Dlaczego kończenie dzieł jest takie trudne? Sądzę, że przyczyniają się do tego dwa wyzwania i jeden powód:

Wyzwania:

  1. Zaśmiecanie (zasadnicze zmiany w procesie tworzenia).
  2. Koordynacja (zbyt wielu wykonawców).

I powód:

  1. Opór (twój jaszczurczy mózg).

Seth Godin „Linchpin: Are You Indispensable?” (Amazon Kindle location 1723)

Jaszczurczy mózg jest głodny, wystraszony, zły i napalony.

Jaszczurczy mózg chce tylko jeść i być bezpieczny.

Jaszczurczy mózg będzie walczył (na śmierć i życie), jeśli będzie musiał, ale prędzej ucieknie, gdzie pieprz rośnie. Lubi zemstę i bez wysiłku wpada we wściekłość.

Jaszczurczy mózg przejmuje się tym, co myślą inni, ponieważ pozycja w stadzie jest zasadniczym warunkiem jego przetrwania.

Seth Godin „Linchpin: Are You Indispensable?” (Amazon Kindle location 1760)

Ale oczywiście przetrwanie i sukces to dwie różne rzeczy.

Seth Godin „Linchpin: Are You Indispensable?” (Amazon Kindle location 1768)

Terminy? Z pewnością znasz kogoś, kto je notorycznie zawala. Kogoś, kto nie potrafi dostarczyć niczego wartościowego, dopóki, zwlekając, nie stworzy sytuacji kryzysowej wymagającej niesamowitego wysiłku i adrenaliny do jej zażegnania. Ani to wydajne, ani niezawodne zachowanie, a jednak jest wciąż kultywowane. Powód jest prosty: osoby takie nie są w stanie pokonać powszechnego strachu przed zakończeniem swoich dzieł, dopóki nie stworzą jeszcze większego niebezpieczeństwa totalnej porażki. Jaszczurczy mózg jest impulsywny, ale w przypadku tych ludzi potrafi wybierać większe ryzyko i go unikać.

Seth Godin „Linchpin: Are You Indispensable?” (Amazon Kindle location 1872)

Doskonała niedoskonałość

Odwlekanie jest często konsekwencją perfekcjonizmu, czyli przesadnego dążenia do doskonałości i nieakceptowania wszystkiego, co ma jakąkolwiek wadę. Nie zabierasz się do realizacji swoich planów, ponieważ obawiasz się, że zawsze będzie można ci coś zarzucić i znaleźć jakieś twoje niedociągnięcia.

Mam dla ciebie propozycję:

Bądź doskonały w swojej niedoskonałości.

Nikt nie potrzebuje perfekcyjnych, lecz niedokończonych dzieł. A nierozpoczętych tym bardziej!

Z pewnością już dawno wyobraziłeś sobie, jak powinien wyglądać perfekcyjny rezultat przedsięwzięcia, do którego wciąż nie możesz się zabrać. Teraz masz pole do popisu: użyj swojej kreatywności i doskonale określ wystarczająco dobry wynik tego projektu. Myślę, że stać cię na naprawdę perfekcyjną wizję znakomicie równoważącą włożony wysiłek i osiągnięty efekt.

Gdy zaś już dysponujesz doskonale wymyślonym, wystarczająco dobrym celem, ruszaj do pracy i bądź skutecznym egzekutorem. Nie jesteś już spętany swoim perfekcjonizmem, ponieważ perfekcyjnie przeanalizowałeś, na jakie kompromisy w dziedzinie jakości twojego dzieła możesz pójść.

Niech żyje doskonała niedoskonałość!