„Planowanie nie jest naturalnym procesem; znacznie fajniej jest po prostu coś robić. Najprzyjemniejszą cechą działania bez planu jest to, że porażka przychodzi niespodziewanie, że nie jest poprzedzona okresem zamartwiania się i pogrążania w depresji.” – Sir John Jones
Tag: zarządzanie
Dlaczego firmy upadają?
Zatem, dlaczego firmy upadają? W modelu Axtella istnieje pewna typowa trajektoria. Na początku nowa firma rośnie mniej więcej w postępie geometrycznym, w miarę jak rosnące zyski przyciągają coraz więcej pracowników. W pewnym momencie firma osiąga jednak swój szczyt, a następujący po nim upadek jest z reguły nagły i katastrofalny. Zredukowana do malutkiego ułamka swej poprzedniej wielkości firma walczy jeszcze przez pewien czas, dysponując garstką zdeterminowanych pracowników, aż wreszcie znika. Ten upadek firmy jest konsekwencją jej własnego sukcesu. Gdy urośnie już ona do sporych rozmiarów, staje się schronieniem dla darmozjadów, którzy korzystają z pracy innych. W ten sposób stopniowo wzrasta liczba obiboków, aż w końcu inni pracownicy stwierdzają, że mają dość i odchodzą. (Zauważmy, że firmy plajtują w tym modelu dlatego, że pracownicy odchodzą do lepszej pracy, a nie dlatego, że rynek dla ich produktów się kończy, albo że spłonęły magazyny, czy stało się cokolwiek innego. Plajta wynika z przyczyn wewnętrznych). Znamienne jest to, że tuż przed upadkiem firmy średni wysiłek jej pracowników gwałtownie spada do zera.
Philip Ball „Masa krytyczna. Jak jedno z drugiego wynika”” (343)
Pomysł i realizacja
Wymyślanie pomysłów jest znacznie łatwiejsze i bardziej satysfakcjonujące niż ich realizacja, ponieważ:
- wymyślenie pomysłu zwykle zajmuje mniej czasu niż jego realizacja;
- błędny pomysł mniej boli, jeśli jeszcze nic nie zrobiłeś;
- możesz opowiadać o pomyśle tak, jakby nie było problemu z jego realizacją, natomiast samej realizacji nie sposób jest pozorować;
- łatwo jest modyfikować pomysły, trudno zmienić bieg ich realizacji;
- możesz mieć wiele pomysłów naraz i wszyscy cię za to podziwiają, zaś trudno jest równocześnie skutecznie doprowadzać wiele spraw do końca;
- wymyślanie pomysłów sprawia dużą satysfakcję intelektualną, w przeciwieństwie do pokonywania problemów wiążących się z ich realizacją;
- wymyślać pomysły możesz sam, ale etap realizacji wymaga najczęściej pracy zespołowej;
- wymyślanie pomysłów nie niesie za sobą praktycznie żadnego ryzyka, natomiast w fazie realizacji stawka bywa bardzo wysoka.
Szkoda tylko, że to nie pomysły zmieniają świat, ale ich realizacja.
Na podstawie „Stop worrying about your idea and start focusing on execution”.
7 kroków mistrza projektów
Przystępując do kolejnego przedsięwzięcia, pamiętaj o następujących sprawach:
- Przemyśl temat – wybierz się na intelektualną wędrówkę po zakamarkach zagadnienia.
- Określ cele – powinny być jasne, niepozostawiające żadnych wątpliwości i dające się zmierzyć.
- Odrób pracę domową – sprawdź, czy nie próbujesz wyważać otwartych drzwi. Może ktoś z twojego otoczenia zmagał się już z takim przedsięwzięciem? Może są jakieś pożyteczne informacje w Internecie?
- Opracuj plan – co prawda żaden plan nie ma szansy w starciu z rzeczywistością, ale brak planu to gwarantowana porażka.
- Zdefiniuj kamienie milowe – musisz wiedzieć, jakim efektem powinien się zakończyć każdy etap projektu.
- Przydziel czas etapom – harmonogram projektu służy do określenia jego budżetu – zarówno w wymiarze czasowym, jak i finansowym.
- Zostaw margines na błędy i wypaczenia – szacuj z pewną dozą pesymizmu, żeby podczas realizacji mieć czas na drobne korekty.
Na podstawie „7 Steps to Completing Your Projects on Time”.