Tag: zarządzanie

Rework – zaraz, nie wszystko naraz!

Możesz szybko przemienić mnóstwo wspaniałych pomysłów w beznadziejny produkt. Wystarczy, że spróbujesz zastosować je wszystkie naraz. Po prostu nie jesteś w stanie zrobić wszystkiego, co cię nęci, i osiągnąć satysfakcjonujący rezultat. Dysponujesz przecież ograniczonym czasem, zasobami, umiejętnościami i możliwościami skupienia się. Wystarczająco trudne jest porządne zrobienie jednej rzeczy. Chcesz próbować zająć się dziesięcioma sprawami naraz? Zapomnij.

Musisz zatem poświęcić część swoich wspaniałych pomysłów, żeby zapewnić powodzenie całemu przedsięwzięciu. Zmniejsz swoje ambicje o 50%. Lepszym wynikiem jest wystrzałowa połówka niż całkowity niewypał.

Poza tym większość twoich wspaniałych pomysłów może z różnych przyczyn okazać się wcale nie taką wielką rewelacją. A jeśli wytrzymają próbę czasu, będą gotowe do wykorzystania później.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 548)

Rework – pracoholizm, pomysły, lekkość

Nasza kultura czci ideę pracoholizmu. Słyszymy o ludziach zarywających noc po nocy, spędzających całe doby w pracy i sypiających na podłodze w biurze. Punktem honoru jest paść na twarz na koniec projektu. Żadna ilość pracy nie jest zbyt wielka.

Pracoholizm nie tylko jest niepotrzebny, ale po prostu głupi. Większy wysiłek nie oznacza większego zaangażowania lub większego efektu. Jest tylko większym wysiłkiem.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 261)

Każdy z nas ma znajomego, który mówi: „Miałem pomysł na eBay (albo Allegro). Gdybym tylko się tym zajął, to byłbym miliarderem!”. Taka logika jest żałosna i złudna. Pomysł na eBay nie ma nic wspólnego ze stworzeniem takiego serwisu internetowego. Ważne jest to, co zrobisz, a nie to, co pomyślisz, powiesz lub zaplanujesz.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 339)

Zostań wyznawcą filozofii lekkości. Jesteś w tej chwili najmniejszy, najszczuplejszy i najszybszy w swojej karierze. I od tej chwili zaczniesz przybierać na wadze. A im cięższy jest obiekt, tym więcej energii wymaga zmiana kierunku jego ruchu. Ta prawda ma zastosowanie zarówno w świecie biznesu, jak i w otaczającej cię rzeczywistości. Czynnikami zwiększającymi masę firmy są:

  • kontrakty długoterminowe;
  • przerosty zatrudnienia;
  • decyzje, których nie da się zmienić;
  • zebrania;
  • sztywne procedury;
  • zawartość magazynu (fizycznego i mentalnego);
  • uzależnienie od platform sprzętowych, programowych i technologicznych;
  • długoterminowe mapy działania;
  • polityka biurowa.

Jeśli tylko możesz, unikaj tych rzeczy. Dzięki temu z łatwością będziesz mógł zmieniać kierunek swojego działania. Im kosztowniejszy jest ten proces, tym mniej prawdopodobne, że go zainicjujesz i zrealizujesz.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 496)

Rework – planowanie

Długoterminowe planowanie w biznesie to fantazje, chyba że jesteś zawodową wróżką. Po prostu zbyt wiele czynników pozostaje poza twoją kontrolą: warunki rynkowe, konkurenci, klienci, sytuacja ekonomiczna itp. Opracowanie planu stwarza złudzenie panowania nad sprawami, na które nie masz wpływu.

Dlaczego więc nie nazwać rzeczy po imieniu: plany to tylko domysły. Zacznij nazywać plany biznesowe domysłami biznesowymi, plany finansowe domysłami finansowymi, a plany strategiczne domysłami strategicznymi. W ten sposób możesz przestać się nimi tak bardzo przejmować. Nie są warte twoich nerwów.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 217)

To nie oznacza oczywiście, że nie powinieneś myśleć o przyszłości i rozważać, jak pokonać kolejne przeszkody. To cenne ćwiczenie. Po prostu nie czuj się w obowiązku spisywania tego wszystkiego i wpadania w związku z tym w obsesję. Gdy sporządzisz wielki plan, najprawdopodobniej nigdy więcej już do niego nie zajrzysz. Plany, które nie mieszczą się na kilku kartkach papieru, natychmiast stają się skamielinami w firmowym archiwum.

Porzuć to gdybanie. Zdecyduj, co zamierzasz zrobić w tym tygodniu, a nie w tym roku. Zastanów się, co jest najważniejszą sprawą, którą powinieneś załatwić, i ją załatw. Decyduj tuż przed podjęciem działania, a nie na wiele dni naprzód.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 229)

Działanie bez planu może wydawać się przerażające, ale ślepe postępowanie zgodnie z kiedyś przyjętym planem, który nie ma żadnego związku z rzeczywistością, jest jeszcze straszniejsze.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 235)

Rework

Dziś, zgodnie z obietnicą sprzed tygodnia, kilka słów o książce „Rework” („Przeróbka”) Jason Frieda i Davida Hanssona. Dotyczy ona filozofii prowadzenia biznesu, którą kultywują jej autorzy – założyciele firmy 37signals. A jest to filozofia godna polecenia w dzisiejszym, zagonionym świecie – filozofia biznesowego minimalizmu polegającego na powstrzymywaniu się od rozwoju tylko dla samego rozwoju. Bo bardzo często większe wcale nie okazuje się lepsze od mniejszego, a zwinnego. Bo nierzadko poszerzanie zakresu działania i jego dywersyfikacja zjadają zyski i satysfakcję, zamiast je zwiększać.

Scott Rosenberg, założyciel witryny „salon.com” i autor książek „Dreaming in Code” oraz „Say Everything”, ocenił „Rework” tak:

„Inspirująca… W świecie, gdzie wszyscy żądają od nas, żebyśmy robili więcej, dysponując mniejszymi środkami, autorzy pokazują nam, jak, robiąc mniej, można stworzyć więcej.”

Szczerze polecam tę książkę wszystkim, a w szczególności tym, którzy zamierzają rozpocząć własną działalność gospodarczą i marzą o stworzeniu koncernu zatrudniającego tysiące ludzi. Być może nie tędy droga. Być może firma 5-osobowa nie musi w ciągu roku podwoić zatrudnienia, żeby zademonstrować swój wzrost. Być może wystarczy koncentracja na dostarczaniu klientom prostych narzędzi, dzięki którym będą mogli zrealizować swoje marzenia. Być może próba zadowolenia wszystkich potencjalnych nabywców to błąd, ponieważ powoduje taką komplikację oferty, że nikt już nie jest kontent.

Dla zachęty przez najbliższe dni przedstawię wam szereg cytatów z tej fascynującej książki. Oto pierwszy z nich:

A oto kolejny przesąd: „Powinieneś uczyć się na swoich błędach”. A jaką wiedzę tak naprawdę zdobywasz w ten sposób? Czego nie powinieneś robić. Ale jaką wartość ma taka edukacja? Nadal nie wiesz, co powinieneś robić.

Porównaj to z nauką na swoich sukcesach. Sukces daje ci do ręki prawdziwą amunicję. Jeśli coś się udaje, to wiesz, że to działa i nadaje się do powtórzenia. A następnym razem zapewne zrobisz to jeszcze lepiej.

Porażka nie jest warunkiem wstępnym sukcesu. Badania przeprowadzone przez Harvard Business School wykazały, że przedsiębiorcy, którzy już odnieśli sukces mają znacznie większą szansę na kolejny (szansa ta wynosi 34%). Natomiast przedsiębiorcy, którzy ponieśli za pierwszym razem porażkę, mają taką samą szansę sukcesu, jak początkujący w biznesie (23%). Ludzie, którzy popełnili falstart nie dysponują zatem żadną przewagą nad tymi, którzy jeszcze nie próbowali. To sukces jest więc tym doświadczeniem, które się naprawdę liczy.

Nie powinno to zresztą nikogo dziwić – takie są prawa natury. Ewolucja nie zatrzymuje się na wcześniejszych porażkach, lecz opiera się na tym, co zadziałało. Ty też powinieneś tak robić.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 205)