Dobre narzędzie pomaga we wdrożeniu metody Getting Things Done (GTD) Davida Allena, lecz nie zapewnia sukcesu. Możesz używać barokowych aplikacji typu OmniFocus (za 80 dolarów na Maca i 60 dolarów na iPhone/iPada) lub Nozbe (za 19 złotych miesięcznie, jeśli masz więcej niż pięć projektów do zrealizowania), ale możesz też z powodzeniem korzystać z listy przypomnień w swoim telefonie lub papierowego notatnika. Niezależnie od tego, co wybierzesz, i tak najważniejsze jest konsekwentne trzymanie się filozofii GTD.

Dlaczego o tym piszę?

Dlatego, że w sklepie David Allen Company pojawił się kolejny przewodnik wdrożeniowy GTD – tym razem przeznaczony dla aplikacji Todoist. Todoist jest ciekawą propozycją dla oszczędnych, ponieważ w darmowej wersji zapewnia obsługę aż 80 projektów (Nozbe oferuje za darmo tylko 5).

Wszystkie przewodniki wdrożeniowe David Allen Company, których listę zamieściłem na końcu tego wpisu, są do siebie bardzo podobne. Skupiają się na jak najprostszej implementacji metody Getting Things Done za pomocą środków dostępnych w danej aplikacji. Autorzy celowo pomijają zaawansowane funkcje oprogramowania w myśl zasady, że system powinien być tak prosty, jak to tylko możliwe, ale nie prostszy.

W przypadku przewodnika dla Todoist w pierwszym podejściu mamy do czynienia z ekstremalną wersją upraszczania, która może prowadzić osoby z nieelastycznym umysłem do osłupienia nomenklaturowego. W proponowanym rozwiązaniu Projekty Todoist nie są Projektami GTD, lecz Listami GTD. W szczególności listami kontekstowymi. Dzięki temu wszystko bez problemu mieści się w darmowej wersji oprogramowania, a dodawanie nowych pozycji do list jest szczególnie proste. W dalszej części przewodnika opisano „normalniejszą” metodę implementacji GTD (Projekt to Projekt), która dostępna jest jednak tylko dla płatnych użytkowników aplikacji.

Zainteresowanym polecam nabycie i zapoznanie się przynajmniej z jednym, przeznaczonym dla ulubionego narzędzia przewodnikiem wdrożeniowym ze sklepu David Allen Company:

• Evernote for Mac Setup Guide
• Evernote for Windows Setup Guide
• Google Apps for Android Setup Guide
• Google Apps for Desktop Setup Guide
• GTD Installation Setup Guide
• iPhone/iPad Setup Guides
• Lotus Notes Setup Guide
• Omnifocus Setup Guide
• OneNote for Windows Setup Guide
• Outlook for Mac 2011/2016 Setup Guide
• Outlook for Windows 2007 Setup Guide
• Outlook for Windows 2010 Setup Guide
• Outlook for Windows 2013/2016 Setup Guide
• Paper Organizers Setup Guide
• Todoist Setup Guide
• Wunderlist Setup Guide

PS. Ponieważ żadna z wyżej wymienionych firm nie zapłaciła mi za ten wpis oraz nie jestem niczyim ambasadorem, wygugluj sobie sam dodatkowe informacje na temat opisanych przeze mnie produktów. ;-)

• a-propos