Oto pytania, jakie warto sobie zadać podczas kompletowania własnego instrumentarium GTD (metody Getting Things Done Davida Allena):

1. Czy korzystasz już z jakichś narzędzi? Na przykład z firmowego kalendarza elektronicznego?
2. Jak obsługujesz swoją pocztę elektroniczną? W wielu przypadkach wygodnie jest trzymać pocztę i listy kontekstowe blisko siebie.
3. Kto oprócz ciebie powinien mieć dostęp do twoich danych? Czy powinieneś umieszczać je na serwerze czy na swoim dysku?
4. Co bardziej lubisz: rozwiązania informatyczne czy papierowe?
5. Jak silnie chcesz zabezpieczyć swoje zapiski przed dostępem osób niepowołanych?
6. Jak będziesz tworzył kopie zapasowe swoich danych?
7. Co chcesz ze sobą nosić na co dzień?
8. Jakimi narzędziami już teraz posługujesz się biegle?
9. Czy powierzyłbyś tym narzędziom praktycznie każdą informację?
10. Czy rozwiązania, które bierzesz pod uwagę, są skalowalne?
11. Czy łatwo je opanować?
12. Co jesteś w stanie poświęcić dla tych narzędzi? (wygodę, bezpieczeństwo, pieniądze)
13. Z czym i jak mają się synchronizować twoje dane?

Na podstawie „How to choose a GTD system” / GTD Times.

• x-gtd