Rok: 2006

Zasada jednego roku

Wszędzie wokół ciebie gromadzą się rzeczy, które zagracają twoje życie. Stare czasopisma, wycinki z gazet, ubrania, model żaglowca kupiony jako pamiątka z gór itp. Dobrze byłoby się ich pozbyć, ale nie za bardzo chce ci się za to zabrać, a poza tym co będzie, jeśli wyrzucisz coś pochopnie? Garaże, piwnice, strychy i mieszkania pełne są takich przedmiotów o wątpliwej przydatności, czekających na usunięcie podczas generalnych porządków. A można sobie z tym problemem poradzić inaczej. Wystarczy stosować zasadę jednego roku mówiącą, że jeśli przez rok jakiś przedmiot nie był ci potrzebny, to możesz go spokojnie oddać potrzebującym lub wyrzucić. Reguła ta nie dotyczy oczywiście dokumentów (na przykład zeznań podatkowych) i pamiątek, do których wciąż masz silny stosunek emocjonalny. Stosując ten sposób myślenia szybko możesz pozbyć się dużej liczby niepotrzebnych rzeczy.

Co jednak zrobić z przedmiotami, co do których nie masz pewności, czy ci będą potrzebne, czy nie. Jest na to sprytny sposób. Spakuj te rzeczy do kartonowego pudła, zaklej to pudło i napisz na nim bieżącą datę. Po roku pewnie nawet nie będziesz pamiętał, co tam włożyłeś, ale będziesz wiedział, że żaden z tych przedmiotów nie był ci potrzebny przez ostatnie 12 miesięcy. Możesz więc spokojnie pozbyć się całej zawartości pudła.

TesTeq – Krzysztof Wysocki

7 kluczy komandosa

Richard „Mack” Machowicz, autor książki „Unleash the Warrior Within: Develop the Focus, Discipline, Confidence and Courage You Need to Achieve Unlimited Goals” sporządził listę siedmiu kluczowych wskazówek, których zastosowanie pozwoli ci zmniejszyć czas reakcji w sytuacjach kryzysowych:

  1. Ogranicz liczbę reakcji, które masz zamiar brać pod uwagę. Nie czas na zastanawianie się – proste rozwiązania są najlepsze.
  2. Używaj prostych technik i działań. Proste ruchy są szybsze.
  3. Ćwicz. Wyćwiczenie czegoś tak, żeby stało się twoją drugą naturą eliminuje potrzebę myślenia wtedy, kiedy trzeba działać. Możesz się wówczas skupić na działaniu.
  4. Ustaw się tak, aby twoje ruchy były płynne i naturalne. Arcymistrzowie szachowi pamiętają wiele ustawień pionów zapewniających zwycięstwo w końcówce partii. Podczas meczu starają się doprowadzić do jednego z takich ustawień. Steven Covey określa takie postępowanie w następujący sposób: „zaczynaj mając wizję zakończenia”. Gdy wiesz, do czego dążysz, możesz zająć najdogodniejszą pozycję dla osiągnięcia celu.
  5. Pamiętaj, że możesz zareagować później, jeśli twoje ruchy są proste. Proste techniki, ze względu na to, że są szybsze od skomplikowanych, zapewniają czas na chwilę namysłu – czas na oddech – przed podjęciem działania. Potem, gdy nadchodzi czas na twój ruch, nie ma już miejsca na myślenie (patrz punkt 3 powyżej).
  6. Przewiduj prawidłowo, aby zyskać. Błędne przewidywanie prowadzi do znaczących strat. Myśl na kilka kroków w przód wykorzystując wszystkie pojawiające się na bieżąco informacje.
  7. Wcześniej zdobyta wiedza skraca czas reakcji. Odrób swoją pracę domową.

GTD już jest

21 sierpnia 2006 roku wydawnictwo Helion, ogłosiło ukazanie się na polskim rynku książki Davida Allena „Sztuka efektywności. Skuteczna realizacja zadań” (w oryginale „Getting Things Done” czyli GTD). Przeczytaj i sprawdź, czy zmieni ona twoje życia tak, jak zmieniła moje i tysięcy ludzi w różnych zakątkach świata.

TesTeq – Krzysztof Wysocki

Ludzie i niedźwiedzie

Znaleziony w sieci przyczynek do dyskusji o kompromisach w dziedzinie systemów kontroli dostępu, a także szerzej – w dziedzinie zdolności użytkowników do posługiwania się urządzeniami:

W latach osiemdziesiątych XX wieku amerykański Park Narodowy Yosemite borykał się z problemem niedźwiedzi, które zapuszczały się na pola biwakowe i włamywały do kontenerów na śmieci. Stwarzało to niebezpieczeństwo zarówno dla niedźwiedzi, jak i dla ludzi. W związku z tym administracja parku zaczęła instalować wzmocnione pojemniki wyposażone w trudny do otwarcia zamek. Żeby dostać się do środka trzeba było odchylić dźwigienkę, równo ustawić dwie części rączki i pociągnąć za nią w celu otworzenia klapy. Ale okazało się, że zaprojektowanie odpowiedniego zamka nie było wcale takie proste. Zbyt skomplikowany mechanizm uniemożliwiał ludziom korzystanie z kontenerów w celu wyrzucania śmieci. Jeden z pracowników parku podsumował to następująco: „Obszary inteligencji najsprytniejszych niedźwiedzi i najgłupszych turystów zachodzą na siebie w znacznym stopniu.”

Miej to na uwadze projektując swój następny produkt.

TesTeq – Krzysztof Wysocki