Rok: 2006

Celność a sprawy przychodzące

Czy wiesz, jak możesz poznać, czy w dostatecznym stopniu opanowałeś sztukę radzenia sobie ze sprawami przychodzącymi, które cię nie dotyczą, są nieistotne lub po prostu są biurokratycznym szlamem?

Kryterium mistrzostwa w tej dziedzinie jest następujące:

90% rzutów zgniecionym w kulkę dokumentem formatu A4 do kosza na śmieci stojącego w odległości 5 metrów powinno być celnych.

Trening czyni mistrza, więc rozpocznij intensywne ćwiczenia już dziś!

TesTeq – Krzysztof Wysocki

5 pytań, które warto sobie zadać

  1. Wiesz już, co powinieneś robić, ale czy to naprawdę robisz? (Odpowiedz sobie szczerze na to pytanie.)
  2. Do ilu ze spraw, które masz na tapecie, zabierzesz się chętnie, do ilu z przyjemnością, a do ilu z musu?
  3. Co mógłbyś zrobić, żebyś mógł poświęcać 80% swojego czasu na to, co chcesz i lubisz robić? (Jeśli to nie ty siedzisz za kierownicą swojego życia, to kto, do licha, prowadzi ten pojazd?)
  4. Jakie są trzy najważniejsze obszary twojego działania w pracy? (Dlaczego zajmujesz się sprawami spoza tych obszarów? Czy powodem jest: (1) brak innych osób, którym można byłoby powierzyć te zadania, (2) przyjemne uczucie bycia zapracowanym, (3) brak zaufania do współpracowników itp.)
  5. Czy każde z Następnych Działań przybliża cię do Pożądanego Rezultatu, czy jest tylko wypełniaczem czasu?

O przepraszaniu

W związku z ostatnimi oskarżeniami i przeprosinami ministra Macierewicza, były szef MSZ Stefan Meller przytoczył następującą anegdotę:

Stalin skarżył się Leninowi, że Trocki go bez przerwy obraża. Lenin wezwał Trockiego i kazał mu przeprosić Stalina. Trocki poszedł do Stalina i zapukał do drzwi. Stalin otworzył. Trocki zapytał:

– Czy tu mieszka towarzysz Bucharin?

– Nie – odpowiedział Stalin.

– A to bardzo przepraszam – stwierdził Trocki.

TesTeq – Krzysztof Wysocki

GTD w 10 sekund

Nie trzeba dwudniowego szkolenia, żeby uchwycić kluczowe koncepcje metody GTD. Poniższa lista dobrych i złych praktyk może ci w tym pomóc.

  • GROMADZENIE
    • TAK: Wyrzuć wszystko z głowy, każdą rzecz trzymaj tam, gdzie jej miejsce.
    • NIE: Trzymaj wszystko w głowie, rzeczy kładź byle gdzie (na przykład tam, gdzie w danej chwili stoisz).
  • ANALIZA
    • TAK: Określaj działania i pożądane efekty wtedy, gdy sprawy pojawiają się na twoim horyzoncie.
    • NIE: Czekaj, aż coś wybuchnie (będzie wymagało interwencji z powodu wcześniejszego zaniechania).
  • PORZĄDKOWANIE
    • TAK: Na listach najbliższych działań umieszczaj tylko najbliższe działania. Miej 6-8 kontekstowych list.
    • NIE: Mieszaj na listach najbliższe działania z projektami oraz informacjami niewymagającymi działania.
  • PRZEGLĄD
    • TAK: Troszcz się i dbaj o swój system dokonując okresowych przeglądów.
    • NIE: Zajmuj się tymi sprawami, które najgłośniej dopominają się o twoją uwagę, lub tymi, które pojawiły się przed chwilą.
  • WYKONANIE
    • TAK: Stosuj wszystkie powyższe dobre praktyki.
    • NIE: Trwaj w pułapce zagonienia.

Przystępując do wdrożenia GTD pamiętaj także o następujących czynnikach:

  • CZAS: Zmiana nawyków pochłania sporo czasu, spróbuj zajmować się nimi po kolei, a nie wszystkimi naraz.
  • MIEJSCE: Stwórz obszar sprzyjający rozwojowi nowych nawyków.
  • ODLEGŁOŚĆ: Pod wszelkimi względami przypomina to trening maratończyka. Nie zniechęcaj się, ćwicz i trenuj. Miej cel przed oczami i tak dobieraj narzędzia, które stosujesz, aby ten cel osiągnąć.