Analiza jest drugą fazą zajmowania się sprawami, które umieściłeś w miejscach gromadzenia. W ramach tej fazy postępuj zgodnie z następującymi regułami:

• Dokonaj analizy każdej sprawy znajdującej się w miejscach gromadzenia (zdecyduj, co z każdą z nich należy zrobić).
• Jeśli analizowana sprawa nie wymaga w tej chwili podejmowania żadnych działań, zdecyduj, czy informację tę wyrzucić, odłożyć do późniejszego obsłużenia czy też umieścić w archiwum danych źródłowych.
• Jeśli analizowana sprawa wymaga aktywnego zajęcia się nią, określ Najbliższe Działanie i:
  • wykonaj je od razu, jeśli nie zajmie ci to więcej niż 2 minuty;
  • przydziel komuś do wykonania (i wpisz na listę @CzekaNa);
  • odłóż na później, umieszczając je na jednej z kontekstowych list Najbliższych Działań.

  Jeśli jedno zdefiniowane działanie nie załatwia analizowanej sprawy do końca, masz do czynienia ze zobowiązaniem, które jest Projektem – nadaj mu nazwę i umieść na liście Projektów.

• x-gtd