Porządkowanie jest trzecią fazą zajmowania się sprawami w metodzie GTD. W ramach tej fazy postępuj zgodnie z następującymi regułami:

• Pogrupuj wyniki analizy związane z koniecznością podjęcia działania w odpowiednio zdefiniowanych kategoriach. Wyróżniamy cztery kategorie podstawowe:
  • Projekty – przedsięwzięcia, które zamierzasz zrealizować;
  • Terminarz – działania, które należy wykonać określonego dnia i – w przypadku niektórych z nich – o określonej godzinie;
  • Najbliższe Działania – czynności, które należy wykonać tak szybko, jak to tylko możliwe;
  • Czeka Na – przekazane innym Projekty i Działania, na których wykonanie czekasz.
• Do powyższych kategorii dodaj podkategorie usprawniające działanie systemu takie, jak „Telefony”, „Zakupy”, „W domu”, „Przy komputerze” itp.
• Sporządź także listy długoterminowych celów i wartości.
• Przygotuj listy kontrolne opisujące i wspomagające rutynowe czynności, które wykonujesz, oraz gromadzące związane ze sobą informacje źródłowe.
• Utrzymuj w porządku swoje główne archiwum danych źródłowych tak, żebyś zawsze łatwo mógł odszukać umieszczoną tam informację.
• Posługuj się niezawodnym systemem świadomego odkładania na przyszłość zamierzeń i działań (lista „Może Kiedyś”, terminarz, folder „Sprawy na później”).
• Informacje dotyczące bieżących Projektów przechowuj w głównym archiwum danych źródłowych albo w osobnych segregatorach lub pojemnikach na sprawy w toku.

• x-gtd