Miesiąc: Sierpień 2006

Przeglądy poziomów

David Allen definiuje 6 poziomów, z jakich powinieneś przyglądać się swojemu życiu. Wiele osób bywa zdezorientowanych, co jaki czas wykonywać okresowe przeglądy na każdym z tych poziomów. A jest to istotne w celu zapewnienia regularnego uaktualniania swoich priorytetów i zobowiązań. Oto „urzędowa” wykładnia, którą zamieszczono w książce „Ready for Anything”:

  • Poziom 0 („bieżnia życia”) – bieżące działania –
    przeglądaj codziennie.
  • Poziom 10 000 stóp – bieżące projekty –
    przeglądaj co tydzień.
  • Poziom 20 000 stóp – bieżące obszary odpowiedzialności –
    przeglądaj co miesiąc.
  • Poziom 30 000 stóp – cele roczne-dwuletnie –
    przeglądaj co kwartał.
  • Poziom 40 000 stóp – cele trzy-pięcioletnie –
    przeglądaj co rok.
  • Poziom 50 000 stóp – wizja kariery, sensu i stylu życia –
    przeglądaj co rok, poważnie zastanów się nad tymi sprawami co kilka lat.

Jeszcze tylko jeden raz

Istnieje prosta metoda zmotywowania siebie lub innej osoby do większego wysiłku. Sposób ten jest z powodzeniem stosowany przez trenerów sportowych.

Kiedy po wielokrotnym powtórzeniu jakiegoś ćwiczenia padasz ze zmęczenia i patrzysz błagalnie na swojego instruktora, ten mówi wówczas: „Jeszcze tylko jeden raz!” I rzeczywiście jesteś w stanie wykrzesać siły na jeszcze jedno powtórzenie. Granica twojej wytrzymałości fizycznej, ale przede wszystkim psychicznej, przesunęła się. A wtedy instruktor powtarza: „Jeszcze tylko jeden raz!”. I znów okazuje się, że dałeś radę. I jeszcze raz… I jeszcze raz…

Pamiętaj o tym, gdy w twojej skrzynce odbiorczej poczty elektronicznej nagromadzą się listy, a myśl o ich przejrzeniu będzie budziła w tobie obrzydzenie. Powiedz sobie wtedy: „Jeszcze tylko jeden list!” Okaże się, że dasz radę. Skoro tak, to możesz powtórzyć eksperyment i jeszcze raz powiedzieć do siebie: „Jeszcze tylko jeden list!”. I jeszcze raz… I jeszcze raz…

TesTeq – Krzysztof Wysocki

Historia Davida Allena

A oto krótka historia drogi zawodowej Davida Allena (twórcy metody Getting Things Done – GTD), opublikowana kiedyś w Internecie:

  • 1981 – David zaczął pracę jako trener w Insight Seminars;
  • 1981-1983 – David rozwinął własną działalność konsultingową (jego mentor D. Acheson zapoznał go z ideą Najbliższego Działania (Next Action);
  • 1983 – David dołączył do zespołu Insight i stworzył Insight Consulting Group (wraz z Russem Bishopem);
  • 1983 – firma Insight uzyskała prawa do sprzedaży w Stanach Zjednoczonych duńskiego produktu Time/Design (została pierwszym anglojęzycznym dystrybutorem) i zastosowała go jako narzędzie w ramach szkolenia Managing Accelerated Productivity, które David przygotował dla Lockheeda, a które później zaoferowano także innym klientom;
  • 1985-1990 – prawa do Time/Design zostały odsprzedane Skipowi Sagarowi, który odsprzedał je amerykańskiemu oddziałowi duńskiej firmy, który z kolei odsprzedał je firmie Southworth Corp. z siedzibą w Massachusetts. W tym czasie David we współpracy z amerykańskim dystrybutorem prowadził wszystkie szkolenia związane z produktem Time/Design;
  • 1990-1994 – w porozumieniu z Southworth-Time/Design firmą prowadzącą marketing i sprzedaż produktu Time/Design David prowadził wszystkie związane z tym szkolenia;
  • 1994 do chwili obecnej – firma Time/Design postanowiła zaoferować „lżejszą” i tańszą wersję szkoleń – dotychczas przeznaczonych dla klientów korporacyjnych. Jej trenerzy zaczęli prowadzić takie zajęcia na podstawie materiałów opracowanych przez Davida, co z jego perspektywy nie wydaje się zbyt miłe i eleganckie. Jeszcze przez rok Davidowi zlecano prowadzenie szkoleń, jednak później działalność tę przejął pracownik Time/Design;
  • 1995 – podczas szkoleń David przestał wskazywać konkretną implementację swojej metody (ludzie mieli zwykle już jakieś przyzwyczajenia) i zaczął się skupiać na procesach myślowych;
  • 1995-1997 – drogi Davida i dwojga jego dotychczasowych partnerów (Russella Bishopa i Sally McGhee) rozeszły się. David wraz ze swoją żoną Kathryn wykupił od nich całą działalność w zakresie konsultingu i prowadzenia szkoleń i w ten sposób stworzył David Allen Company.

Wynikiem zebranych doświadczeń i przemyśleń są następujące książki:

  • 2001 – David Allen „Getting Things Done. The Art of Stress-Free Productivity” (w najbliższym czasie ukaże się polskie wydanie „Sztuka efektywności. Skuteczna realizacja zadań”)
  • 2003 – David Allen „Ready for Anything. 52 Productivity Principles for Work and Life”
  • 2005 – Sally McGhee „Take Back Your Life!: Using Microsoft Outlook to Get Organized and Stay Organized”

Błotnista droga

Usłyszałem kiedyś następującą przypowieść:

Pewnego razu Tanzan i Ekido szli błotnistą drogą, a rzęsisty deszcz nie zamierzał wcale przestać padać. Gdy wyszli zza zakrętu, ujrzeli piękną dziewczynę w jedwabnym kimonie przepasanym szarfą. Dziewczyna ta bez powodzenia usiłowała przedostać się na drugą stronę drogi.

„Chodź, dziewczyno!” – rzekł bez chwili wahania Tanzan, wziął ją w swe ramiona i przeniósł na drugą stronę błota.

Ruszyli w milczeniu w dalszą drogę i wieczorem dotarli do świątyni, w której mieli przenocować. Wtedy Ekido nie wytrzymał, spojrzał na Tanzana i wyrzucił z siebie – „My, mnisi, nie możemy zbliżać się do kobiet, a szczególnie do tych młodych i pięknych. To niebezpieczne. Dlaczego to zrobiłeś?”

„Ja pozostawiłem dziewczynę na skraju drogi.” – odpowiedział Tanzan – „A ty? Czy wciąż ją niesiesz?”

TesTeq – Krzysztof Wysocki