David Allen definiuje 6 poziomów, z jakich powinieneś przyglądać się swojemu życiu. Wiele osób bywa zdezorientowanych, co jaki czas wykonywać okresowe przeglądy na każdym z tych poziomów. A jest to istotne w celu zapewnienia regularnego uaktualniania swoich priorytetów i zobowiązań. Oto „urzędowa” wykładnia, którą zamieszczono w książce „Ready for Anything”:

• Poziom 0 („bieżnia życia”) – bieżące działania –
  przeglądaj codziennie.
• Poziom 10 000 stóp – bieżące projekty –
  przeglądaj co tydzień.
• Poziom 20 000 stóp – bieżące obszary odpowiedzialności –
  przeglądaj co miesiąc.
• Poziom 30 000 stóp – cele roczne-dwuletnie –
  przeglądaj co kwartał.
• Poziom 40 000 stóp – cele trzy-pięcioletnie –
  przeglądaj co rok.
• Poziom 50 000 stóp – wizja kariery, sensu i stylu życia –
  przeglądaj co rok, poważnie zastanów się nad tymi sprawami co kilka lat.

• x-gtd