Kategoria: x-gtd

Nazwy projektów

Dobre nazwanie zamierzenia bardzo ułatwia jego wykonanie i redukuje skłonność do zwlekania z konkretnymi działaniami. Niektórzy praktycy GTD radzą nazywać projekty stosując szyk rzeczownik, a po nim imiesłów przymiotnikowy bierny, zamiast powszechnie stosowanego szyku czasownik w trybie rozkazującym i rzeczownik. Na przykład:

  • stosuj „Garaż uprzątnięty” zamiast „Uprzątnij garaż”
  • stosuj „Kontrakt z klientem XYZ podpisany” zamiast „Doprowadź do podpisania kontraktu z klientem XYZ”

Podobno zapisanie zamierzenia w taki sposób, jakby zostało już wykonane, lepiej nastraja nasz mózg do działania.

Wiem, czego nie robię

Jednym ze skutków stosowania metody GTD jest pozbycie się dręczącego poczucia, że być może jest coś, co powinienem w tej chwili robić, a nie robię, bo zapomniałem. W GTD wszystkie moje zamierzenia mam spisane i uporządkowane na odpowiednich listach kontekstowych, więc jeśli czegoś nie robię w danej chwili, to wiem, że świadomie podjąłem taką decyzję i nie jest to dziełem przypadku lub zapomnienia.

TesTeq – Krzysztof Wysocki

Ploteczki

Pewnie i w twojej firmie zatrudnieni są uciążliwi współpracownicy, którzy mają zwyczaj pojawiać się właśnie wtedy, kiedy masz inne, pilne zadania do wykonania. W dodatku najczęściej głównym celem ich wizyt jest chęć poplotkowania i pogadania o byle czym. Jeśli praktykujesz GTD, na ratunek w takim przypadku przychodzą ci listy z kategorii „Agenda” zawierające sprawy do omówienia z poszczególnymi osobami. Gdy taki uciążliwy osobnik pojawia się w twoich drzwiach, niezwłocznie spojrzyj na dotyczącą go „Agendę” i skieruj rozmowę na tematy związane z pracą zawodową. Metoda ta bardzo skutecznie zniechęca plotkarzy do przychodzenia do ciebie na bezcelowe pogaduszki. Jest to także dobry sposób na czepiającego się szefa – zanim on ci nawrzuca, podrzuć mu podstępnie kilka problemów, które wymagają jego decyzji, a wstrzymują twoje działanie.

TesTeq – Krzysztof Wysocki

Nowa Zasada Dwóch Minut

Eric Mack opublikował w swoim blogu nową Zasadę Dwóch Minut dla Poczty Elektronicznej („A new two-minute rule for email”). Jak zapewne wiesz Zasada Dwóch Minut mówi, że jeżeli załatwienie jakiejś sprawy nie zajmie ci więcej niż dwie minuty, to po prostu ją załatw, ponieważ tyle samo czasu zajęłoby ci umieszczenie jej jako Najbliższego Działania na odpowiedniej liście kontekstowej GTD. Nowa Zasada Dwóch Minut dla Poczty Elektronicznej brzmi następująco:

Jeśli wysłanie odpowiedzi na list elektroniczny miałoby ci zająć więcej niż 2 minuty, skasuj ten list i zapomnij o sprawie.

Takie podejście zapewnia przede wszystkim pozbycie się korespondencji sformułowanej w tak zamotany sposób, że trudno zorientować się, o co nadawcy tak naprawdę chodzi. A jeśli było to coś ważnego, nadawca z pewnością przyśle ci ten ważny list jeszcze raz, być może nawet w bardziej zrozumiałej formie.