Dobre nazwanie zamierzenia bardzo ułatwia jego wykonanie i redukuje skłonność do zwlekania z konkretnymi działaniami. Niektórzy praktycy GTD radzą nazywać projekty stosując szyk rzeczownik, a po nim imiesłów przymiotnikowy bierny, zamiast powszechnie stosowanego szyku czasownik w trybie rozkazującym i rzeczownik. Na przykład:

• stosuj „Garaż uprzątnięty” zamiast „Uprzątnij garaż”
• stosuj „Kontrakt z klientem XYZ podpisany” zamiast „Doprowadź do podpisania kontraktu z klientem XYZ”

Podobno zapisanie zamierzenia w taki sposób, jakby zostało już wykonane, lepiej nastraja nasz mózg do działania.

• x-gtd