Czasami trudno zdecydować się, czy w ramach metody GTD (Getting Things Done) Davida Allena dana sprawa powinna zostać sklasyfikowana jako projekt, czy jako obszar wymagający uwagi (Area of Focus). Pomocne może tu być zastanowienie się, jaki czasownik najlepiej pasuje do tej sprawy.
Czasowniki charakterystyczne dla obszarów wymagających uwagi to:
- doglądaj
- monitoruj
- nadzoruj
- utrzymuj (w pożądanym stanie)
- zarządzaj
Czasowniki charakterystyczne dla projektów to:
- dostarcz
- opublikuj
- przedłóż
- sfinalizuj
- uzgodnij
- wyjaśnij
- zakończ
- zamknij
