Lista @CzekaNa zawiera spis warunków, których spełnienie przez otoczenie pozwoli kontynuować realizację poszczególnych Projektów. Na przykład może to być oczekiwanie na dane z Działu Księgowości dotyczące sprzedaży w czerwcu, potrzebne do projektu sporządzenia raportu finansowego za drugi kwartał bieżącego roku. Dobra, samodokumentująca się pozycja na tej liście powinna zawierać następujące elementy:

1. Określenie warunku, na którego spełnienie czekasz („dane za czerwiec”).
2. Określenie odpowiedzialnego za spełnienie tego warunku („Kasia z księgowości”).
3. Określenie wstrzymywanego przez ten warunek projektu („raport finansowy za 2008Q2”).
4. Pożądany termin spełnienia warunku (2008-07-25).
5. Data umieszczenia wpisu na liście @CzekaNa (2008-07-14).

Czyli:

• dane za czerwiec od Kasi z księgowości do raportu finansowego za 2008Q2, termin 2008-07-25, (2008-07-14)

• x-gtd