Często w biznesie stajesz przed koniecznością oszacowania, na kiedy ty, twój zespół, albo twoja firma jesteście w stanie zrealizować postawione przed wami zadanie. Spotkałem się z następującym sposobem wyliczenia potrzebnego czasu:
- Podaj przybliżony czas, jaki twoim zdaniem zajmą prace.
- Pomnóż przez dwa.
- Zastosuj większą jednostkę miary.
Jeśli sądzisz, że uporasz się z problemem w ciągu sześciu dni, pomnóż to przez dwa i powiedz, że będziesz gotowy za 12 tygodni (zmiana jednostki miary jest nieodzowna).
Co najdziwniejsze, wyliczone w ten sposób oszacowania sprawdzają się zadziwiająco często. Prawdopodobnie większość ludzi ma tendencję do zbyt optymistycznej oceny swoich sił w stosunku do zamiarów oraz zaniedbywania wszystkich okoliczności, które mogą wpłynąć na zmniejszenie tempa prac.