Jeden z użytkowników metody GTD stosuje podczas sporządzania odręcznych notatek następujący system skrótów:

• [ ] – działanie, sprawa do załatwienia, którą można odhaczyć po zrobieniu;
• ( ) – sprawa do przekazania komuś innemu do wykonania lub oczekiwanie na podjęcie działania przez inną osobę;
• * – informacja niewymagająca żadnej aktywności.

• x-gtd