Metoda GTD jest niezależna od sposobu implementacji i składa się z czterech głównych elementów, które powinny działać ze 100-procentową niezawodnością:
- Terminarz – do przechowywania terminów działań i wydarzeń, które mogą być wykonane lub zajść tylko w ściśle określonym czasie;
- Lista (lub listy) Projektów – do przechowywania spisu przedsięwzięć złożonych z więcej niż jednego kroku;
- Kontekstowe Listy Najbliższych Działań – do przechowywania spisów czynności, które należy wykonać w danym kontekście, żeby zamierzone przedsięwzięcia posuwały się do przodu;
- Materiały Pomocnicze Projektów – miejsca przechowywania informacji związanych z poszczególnymi projektami i Najbliższymi Działaniami.
TesTeq – Krzysztof Wysocki