Tag: zebrania

Kwadrans akademicki

Drakhar spytał mnie w komentarzu do wpisu Nie spóźniaj się: „A co z tzw. akademickim kwadransem? Posiadacie jakiś uznawalny czas spóźnienia, chociażby to ‚słynne’ 15 minut? 5 minut?”

Moim zdaniem kwadrans akademicki, który początkowo był formą uwzględnienia nadzwyczajnych okoliczności mogących spowodować spóźnienie, przeistoczył się w instytucję rutynowego nadużywania cierpliwości osób punktualnych.

Jakoś nikt nie liczy na to, że ekspres Warszawa-Kraków (przez Włoszczowę) zaczeka 15 minut na podróżnych, natomiast wiele osób uważa, że przyjście 15 minut po umówionej godzinie wcale nie stanowi spóźnienia.

To jest nie w porządku. Czy pociąg zasługuje na większy szacunek niż ja?

Nie spóźniaj się

Jest wiele przyczyn, z powodu których możesz się spóźnić na spotkanie. Uciekł ci autobus, zaspałeś, samochód nie zapalił, pękły ci spodnie, zatrzasnąłeś się w windzie, protestujący lekarze zablokowali ulice i tak dalej, i tak dalej…

Ale jest jeden powód, dla którego nie możesz się spóźniać:

Spóźnienie to oznaka braku szacunku dla osób, z którymi masz się spotkać.

Czy naprawdę chcesz im okazać lekceważenie (żeby nie powiedzieć – pogardę)? Jeśli tak, to lepiej w ogóle się z nimi nie umawiaj. A jak już się umówisz, to bądź 5 minut przed czasem, jak każdy dobrze wychowany człowiek.

Zdarzają się oczywiście nieprzewidziane okoliczności, które mogą stanąć ci na drodze, ale jeśli spotyka cię to zbyt często, to inni uznają cię za nieudacznika albo kłamczucha. Po co ci to?

Zebrania w Google

W artykule „How to Run a Meeting Like Google” opisano sposoby radzenia sobie ze zmorą zebrań w firmie Google.

  1. Ustal wiążący program zebrania.
  2. Wyznacz protokolanta.
  3. Zamiast wielkich spędów organizuj mikrozebrania poświęcone określonym tematom, żeby ograniczyć marnowanie czasu przez osoby niezainteresowane danymi kwestiami i zwiększyć efektywność dyskusji.
  4. Wyznacz stały czas na przyjmowanie podwładnych.
  5. Podczas zebrania ucinaj wycieczki osobiste – opieraj dyskusję na faktach.
  6. Pilnuj czasu. Nie ma nic gorszego niż niekończące się zebrania o niczym.