Tag: zebrania

Być przed czasem

Dobrze jest być przed czasem, ponieważ wówczas:

  1. Możesz zając najlepsze miejsce.
  2. Możesz przygotować swoje rzeczy.
  3. Możesz usłyszeć, jak twój szef upomina każdego spóźnialskiego (a żadnym z nich nie jesteś ty!).
  4. Możesz przejrzeć program spotkania.
  5. Możesz spokojnie wypić kawę.
  6. Możesz poczuć się lepiej.

Na podstawie „Download Monday: The Case for Arriving Early”.

Kwadrans akademicki

Drakhar spytał mnie w komentarzu do wpisu Nie spóźniaj się: „A co z tzw. akademickim kwadransem? Posiadacie jakiś uznawalny czas spóźnienia, chociażby to ‚słynne’ 15 minut? 5 minut?”

Moim zdaniem kwadrans akademicki, który początkowo był formą uwzględnienia nadzwyczajnych okoliczności mogących spowodować spóźnienie, przeistoczył się w instytucję rutynowego nadużywania cierpliwości osób punktualnych.

Jakoś nikt nie liczy na to, że ekspres Warszawa-Kraków (przez Włoszczowę) zaczeka 15 minut na podróżnych, natomiast wiele osób uważa, że przyjście 15 minut po umówionej godzinie wcale nie stanowi spóźnienia.

To jest nie w porządku. Czy pociąg zasługuje na większy szacunek niż ja?

Nie spóźniaj się

Jest wiele przyczyn, z powodu których możesz się spóźnić na spotkanie. Uciekł ci autobus, zaspałeś, samochód nie zapalił, pękły ci spodnie, zatrzasnąłeś się w windzie, protestujący lekarze zablokowali ulice i tak dalej, i tak dalej…

Ale jest jeden powód, dla którego nie możesz się spóźniać:

Spóźnienie to oznaka braku szacunku dla osób, z którymi masz się spotkać.

Czy naprawdę chcesz im okazać lekceważenie (żeby nie powiedzieć – pogardę)? Jeśli tak, to lepiej w ogóle się z nimi nie umawiaj. A jak już się umówisz, to bądź 5 minut przed czasem, jak każdy dobrze wychowany człowiek.

Zdarzają się oczywiście nieprzewidziane okoliczności, które mogą stanąć ci na drodze, ale jeśli spotyka cię to zbyt często, to inni uznają cię za nieudacznika albo kłamczucha. Po co ci to?

Zebrania w Google

W artykule „How to Run a Meeting Like Google” opisano sposoby radzenia sobie ze zmorą zebrań w firmie Google.

  1. Ustal wiążący program zebrania.
  2. Wyznacz protokolanta.
  3. Zamiast wielkich spędów organizuj mikrozebrania poświęcone określonym tematom, żeby ograniczyć marnowanie czasu przez osoby niezainteresowane danymi kwestiami i zwiększyć efektywność dyskusji.
  4. Wyznacz stały czas na przyjmowanie podwładnych.
  5. Podczas zebrania ucinaj wycieczki osobiste – opieraj dyskusję na faktach.
  6. Pilnuj czasu. Nie ma nic gorszego niż niekończące się zebrania o niczym.

Zebraniowa mądrość

Oto cztery rady, których zastosowanie zbliży cię do celu, jaki chcesz osiągnąć, idąc na zebranie:

  1. Przed zebraniem zatrzymaj się na chwilę, zamknij oczy i poproś niebiosa o mądrość i cierpliwość.
  2. Przed zebraniem jeszcze raz zastanów się i dobrze zapamiętaj, co chcesz osiągnąć, jakie są twoje konkretne cele.
  3. Podczas zebrania słuchaj uważnie i otwórz swój umysł na argumenty przedstawiane przez innych uczestników.
  4. Podczas zebrania przyjmuj odważnie krytykę i odpowiadaj na nią swoimi argumentami a nie agresją typową dla postaw obronnych.

Protokół z zebrania

Wczoraj obiecałem, że wyjaśnię, jak szybko, łatwo i przyjemnie sporządzić odręczny protokół z zebrania. Oto trzy kroki służące temu celowi:

  1. Przed zebraniem: sformatuj program zebrania w taki sposób, żeby pomiędzy poszczególnymi punktami było jak najwięcej miejsca do notowania.
  2. Podczas zebrania: na swojej kopii programu zebrania czytelnie notuj ustalenia oraz to, KTO ma zrobić CO do KIEDY.
  3. Po zebraniu: skseruj i niezwłocznie roześlij swoje notatki.

Już po wszystkim – jak mawiała młoda lekarka w skeczach Jana Kaczmarka.

TesTeq – Krzysztof Wysocki