Tag: prezentacje

16 struktur prezentowania informacji

  1. Modularna. Sekwencja modułów informacyjnych, których kolejność można dowolnie zmieniać.
  2. Chronologiczna. Sekwencja modułów informacyjnych uszeregowana zgodnie z ich następstwem czasowym.
  3. Fizyczna. Sekwencja modułów informacyjnych uporządkowana zgodnie z ich fizycznym lub geograficznym położeniem.
  4. Przestrzenna. Sekwencja modułów informacyjnych przedstawiona zgodnie z odwzorowującym ją modelem przestrzennym.
  5. Problem/rozwiązanie. Przedstawienie kolejnych informacji w postaci par: problem, z jakim się mogą spotkać słuchacze, i rozwiązanie proponowane przez prezentera.
  6. Zagadnienie/działanie. Przedstawienie kolejnych informacji w postaci par: zagadnienie, z jakim się mogą spotkać słuchacze, i działanie proponowane przez prezentera.
  7. Okazja/sposób wykorzystania. Przedstawienie kolejnych informacji w postaci par: okazja, z jaką się mogą spotkać słuchacze, i sposób jej wykorzystania proponowany przez prezentera.
  8. Forma/funkcja. Przedstawienie centralnej koncepcji biznesowej, metody lub technologii i wielu wynikających z niej funkcji lub zastosowań.
  9. Cechy/korzyści. Przedstawienie szeregu cech wyróżniających produkt lub usługę i odpowiadających tym cechom konkretnych korzyści.
  10. Analiza przypadku. Omówienie zastosowania przedstawionych informacji w rzeczywistej sytuacji biznesowej.
  11. Zarzut/fałsz. Przedstawienie zarzutu i natychmiastowe obalenie go argumentacją obnażającą jego fałszywość.
  12. Porównania. Sekwencja porównań mających na celu wykazanie różnic pomiędzy rozwiązaniem proponowanym przez prezentera a koncepcjami konkurencyjnymi.
  13. Tabela. Zastosowanie tabeli 2 na 2 (lub większej) do uporządkowania szeregu złożonych pojęć.
  14. Równoległe ścieżki. Przedstawienie podobnych zagadnień w postaci sekwencji analogicznych modułów informacyjnych.
  15. Pytania retoryczne. Skupienie uwagi słuchaczy poprzez zadawanie pytań i niezwłoczne udzielanie na nie odpowiedzi.
  16. Numeryczna. Przedstawienie luźno powiązanych informacji w postaci wyliczenia.

Jerry Weissman „Presenting to Win. The Art of Telling Your Story” (52-54)

Pięć Grzechów Głównych

Większość prezentacji pada ofiarą czegoś, co nazywam Pięcioma Grzechami Głównymi:

  1. Brak myśli przewodniej. Słuchacze opuszczają prezentację, nie wiedząc, o co tak naprawdę chodziło prowadzącemu.
  2. Brak korzyści dla słuchaczy. Słuchacze nie dowiadują się, do czego mogą im się przydać przekazywane informacje.
  3. Pokrętność wywodu. Prezenter przedstawia informacje w tak chaotyczny i trudny do ogarnięcia sposób, że słuchacze nie są w stanie podążać za jego tokiem myśli.
  4. Zbytnia szczegółowość. Prezentacja zawiera tak wiele nieistotnych szczegółów, że trudno wyłuskać informacje, które są naprawdę ważne.
  5. Rozwlekłość. Zbyt długa prezentacja staje się z biegiem czasu tak nudna, że jedyną rzeczą, o jakiej marzą słuchacze, jest to, żeby ich męki czym prędzej się zakończyły.

Jerry Weissman „Presenting to Win. The Art of Telling Your Story” (3-4)

Zabójcza prezentacja

Aby przedstawić zabójczą prezentację biznesową, skorzystaj z następujących rad:

  1. Nie nadużywaj materiałów audiowizualnych do przekazywania treści.
  2. Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością.
  3. Ukaż swoją osobowość.
  4. Co pewien czas rozśmiesz słuchaczy, żeby nie usnęli.
  5. Mów do „swojej publiczności”, a nie do „nich”.
  6. Bądź szczery i uczciwy w tym, co mówisz.
  7. Nie „przegotuj się” (nie przesadź z przygotowaniami), bo stracisz świeżość.
  8. Nie stój, jak słup. Zachowuj się swobodnie i stosuj odpowiednią gestykulację.
  9. Mów poprawnie, nie dukaj i nie mucz między słowami.
  10. Staraj się pozytywnie odróżnić od innych mówców.

Na podstawie „10 Tips for a Killer Presentation”.

4 składniki dobrej prezentacji

Seth Godin przedstawił ostatnio w swoim blogu cztery składniki dobrej, marketingowej prezentacji:

  1. Używaj kartek-ściągawek. Nie wyświetlaj konspektu swojej prezentacji na ekranie. Przygotuj eleganckie karteczki zawierające istotne kwestie i szczegóły, o których omówieniu powinieneś pamiętać podczas występu. Trzymaj je w dłoni tak, żebyś w każdej chwili mógł rzucić na nie okiem – ale tylko rzucić okiem, a nie – jak przedstawiciel Cingular na prezentacji Apple iPhone – czytać z nich przez cały czas.
  2. Niech obrazy wzmacniają twoje słowa, a nie mówią za ciebie. Slajdy powinny być emocjonalną demonstracją i sugestywnym dowodem prawdziwości twoich słów.
  3. Stwórz pisemne opracowanie związane z tematem prezentacji i rozdaj je po swoim wystąpieniu. Uprzedź o tym uczestników, żeby nie musieli skrupulatnie notować wszystkiego, o czym będziesz mówił. Pamiętaj, że prezentacja odwołuje się do emocji, a pisemne opracowanie jest fundamentem intelektualnym skierowanym do rozumu odbiorcy. Nie drukuj swoich slajdów, bo nie ma to żadnego sensu.
  4. Zadbaj o efekt, jaki chcesz osiągnąć. Jeśli rezultatem twojej prezentacji ma być zatwierdzenie projektu, podsuń uczestnikom odpowiedni formularz i poproś ich o potwierdzenie podpisami pozytywnej decyzji. Nie kończ na zadaniu pytania – uzyskaj odpowiedź „tak” lub co najmniej zobowiązanie do podjęcia działań w konkretnym, wspólnie uzgodnionym terminie.