Tag: nawyki

Typowe przeoczenia

Wśród wielu rzeczy, które cię codziennie absorbują, powinieneś pamiętać, żeby co jakiś czas zadać sobie następujące pytania:

  • Czy mam skuteczną, standardową metodę obsługi moich osobistych finansów (rachunki do zapłacenia, przechowywanie faktur i paragonów, kontrolowanie sald na rachunkach bankowych itp.)? Czy jestem pewien, że w pełni panuję nad tymi sprawami, a stworzony przeze mnie system zabezpiecza mnie przed wpadkami?
  • Czy sporządziłem i przechowuję w znanym mojej rodzinie miejscu spis kluczowych informacji, które mogą być niezbędne, gdyby spotkało mnie jakieś nieszczęście?
  • Czy mam nawyk okresowego doprowadzania mojego mieszkania do porządku, czyli do stanu, w którym ja i moja rodzina czujemy się najlepiej?
  • Czy opracowałem i stosuję „standardową procedurę porannego wychodzenia do pracy” gwarantującą mi punktualny i bezstresowy początek dnia?
  • Czy mam długoterminowy plan ochrony własnego zdrowia?
  • Jakie mam krótko-, średnio- i długoterminowe cele zawodowe? Jeśli ich nie mam, to co jest tego przyczyną?
  • Czy dysponuję wiarygodną metodą oceny, czy w odpowiednim tempie podążam w kierunku osiągnięcia moich celów zawodowych? Czy mój szef akceptuje ten sposób pomiaru moich postępów?
  • Czy mam czas na pogłębianie moich kwalifikacji zawodowych?

7 papierowych grzechów

W artykule „Organizing Paper and Information: 7 Mistakes that Sabotage Your Productivity” opisano 7 głównych błędów, jakie możesz popełnić, próbując poradzić sobie z lawiną papierowych dokumentów wypełniających codziennie twoją skrzynkę spraw przychodzących:

  1. Niedostrzeganie różnicy pomiędzy dokumentami wymagającymi działania a dokumentami, które jedynie należy umieścić w uporządkowanym archiwum.
  2. Nieposiadanie osobistej, centralnej bazy danych telefoniczno-adresowych.
  3. Używanie akcesoriów biurowych utrudniających skuteczne archiwizowanie dokumentów.
  4. Nieregularne opróżnianie skrzynki spraw przychodzących.
  5. Nieposiadanie bezpiecznego miejsca przechowywania haseł dostępu.
  6. Zbyt długie przechowywanie dokumentów wtedy, gdy nie ma takiej potrzeby.
  7. Niewykonywanie kopii zapasowych danych gromadzonych w komputerach i innych urządzeniach elektronicznych.

6 spraw na jutro

Wieczorem, przed położeniem się do łóżka zapisz na kartce 6 spraw, które naprawdę chcesz załatwić następnego dnia. Mogą to być Najbliższe Działania (jeśli praktykujesz GTD), ale może to być też coś mniej określonego, jak na przykład „pograć z córeczką w warcaby”. Połóż kartkę na nocnym stoliku i prześpij spokojnie noc. Rano przejrzyj tę listę, a potem wsuń kartkę do kieszeni, żeby pomagała ci w zrealizowaniu założonych celów.

Czy metoda ta gwarantuje, że zawsze uda ci się zrobić wszystko, co sobie założyłeś? Nie! Ale zapewniam cię, że osiągniesz więcej niż wtedy, gdy następny dzień jawi się jedynie brejowatą magmą nieokreślonej i czasami przerażającej przyszłości.

Delfiny skaczące – właściwie byleco

Czy wiecie, jak tresowane są delfiny w oceanariach, żeby pięknie skakały ponad poprzeczką zawieszoną nad powierzchniową wody? Przecież powiedzieć im, co mają zrobić, nie potrafimy. Same też się niestety nie domyślą, za co mogą dostać nagrodę w postaci smacznej ryby.

W tym przypadku stosuje się metodę nagradzania za „właściwie byleco” i podnoszenia poprzeczki (dosłownie i w przenośni).

Na początku poprzeczkę kładzie się na dnie basenu i nagradza delfina za każdym razem, gdy nad nią przepłynie. To dla niego bułka z masłem, ale zaczyna dostrzegać związek między nowym przedmiotem w basenie a smakołykami. Następnie stopniowo podnosi się w wodzie poprzeczkę i konsekwentnie premiuje tylko przepłynięcia ponad przeszkodą. Po umieszczeniu drążka powyżej powierzchni wody delfin już doskonale wie, co ma zrobić i staje się wykwalifikowanym i zdyscyplinowanym pracownikiem.

Droga do sukcesu wiedzie przez konsekwentne nagradzanie – na początku za „właściwie byleco” – i stopniowe podnoszenie poprzeczki do pożądanego poziomu.

TesTeq – Krzysztof Wysocki