W artykule „Organizing Paper and Information: 7 Mistakes that Sabotage Your Productivity” opisano 7 głównych błędów, jakie możesz popełnić, próbując poradzić sobie z lawiną papierowych dokumentów wypełniających codziennie twoją skrzynkę spraw przychodzących:

1. Niedostrzeganie różnicy pomiędzy dokumentami wymagającymi działania a dokumentami, które jedynie należy umieścić w uporządkowanym archiwum.
2. Nieposiadanie osobistej, centralnej bazy danych telefoniczno-adresowych.
3. Używanie akcesoriów biurowych utrudniających skuteczne archiwizowanie dokumentów.
4. Nieregularne opróżnianie skrzynki spraw przychodzących.
5. Nieposiadanie bezpiecznego miejsca przechowywania haseł dostępu.
6. Zbyt długie przechowywanie dokumentów wtedy, gdy nie ma takiej potrzeby.
7. Niewykonywanie kopii zapasowych danych gromadzonych w komputerach i innych urządzeniach elektronicznych.

• x-a-propos