Tag: gtd

GTD w 10 sekund

Nie trzeba dwudniowego szkolenia, żeby uchwycić kluczowe koncepcje metody GTD. Poniższa lista dobrych i złych praktyk może ci w tym pomóc.

  • GROMADZENIE
    • TAK: Wyrzuć wszystko z głowy, każdą rzecz trzymaj tam, gdzie jej miejsce.
    • NIE: Trzymaj wszystko w głowie, rzeczy kładź byle gdzie (na przykład tam, gdzie w danej chwili stoisz).
  • ANALIZA
    • TAK: Określaj działania i pożądane efekty wtedy, gdy sprawy pojawiają się na twoim horyzoncie.
    • NIE: Czekaj, aż coś wybuchnie (będzie wymagało interwencji z powodu wcześniejszego zaniechania).
  • PORZĄDKOWANIE
    • TAK: Na listach najbliższych działań umieszczaj tylko najbliższe działania. Miej 6-8 kontekstowych list.
    • NIE: Mieszaj na listach najbliższe działania z projektami oraz informacjami niewymagającymi działania.
  • PRZEGLĄD
    • TAK: Troszcz się i dbaj o swój system dokonując okresowych przeglądów.
    • NIE: Zajmuj się tymi sprawami, które najgłośniej dopominają się o twoją uwagę, lub tymi, które pojawiły się przed chwilą.
  • WYKONANIE
    • TAK: Stosuj wszystkie powyższe dobre praktyki.
    • NIE: Trwaj w pułapce zagonienia.

Przystępując do wdrożenia GTD pamiętaj także o następujących czynnikach:

  • CZAS: Zmiana nawyków pochłania sporo czasu, spróbuj zajmować się nimi po kolei, a nie wszystkimi naraz.
  • MIEJSCE: Stwórz obszar sprzyjający rozwojowi nowych nawyków.
  • ODLEGŁOŚĆ: Pod wszelkimi względami przypomina to trening maratończyka. Nie zniechęcaj się, ćwicz i trenuj. Miej cel przed oczami i tak dobieraj narzędzia, które stosujesz, aby ten cel osiągnąć.

GTD już jest

21 sierpnia 2006 roku wydawnictwo Helion, ogłosiło ukazanie się na polskim rynku książki Davida Allena „Sztuka efektywności. Skuteczna realizacja zadań” (w oryginale „Getting Things Done” czyli GTD). Przeczytaj i sprawdź, czy zmieni ona twoje życia tak, jak zmieniła moje i tysięcy ludzi w różnych zakątkach świata.

TesTeq – Krzysztof Wysocki

Widzisz to, co chcesz zobaczyć

Jadąc samochodem albo idąc ulicą, przeprowadź eksperyment polegający na obserwowaniu, jak dużo żółtych samochodów jeździ ulicami twojego miasta. Okaże się, że chociaż nie jest to najpopularniejszy kolor, to widzisz ich niespodziewanie dużo. Podobnie, gdy kupisz sobie samochód, nagle dostrzegasz, że wokół jeździ wiele pojazdów tej samej marki i modelu, a i kolor mają ten sam! Czyżby twoja decyzja o obserwowaniu żółtych samochodów albo decyzja o zakupie określonego pojazdu wpłynęła na obiektywną rzeczywistość? Nie, to skupienie twojego umysłu i jego mechanizmu postrzegania na pewnym aspekcie otaczającego świata wpływa na wynik obserwacji. Rzeczywistość, która do ciebie dociera jest subiektywna, przecedzona przez świadomie lub nieświadomie nałożone filtry. Z tego powodu optymiści widzą całkiem inny świat niż pesymiści. Wynika stąd jedno z ważniejszych wymagań metody GTD:

Dla każdego Projektu musisz stworzyć i zapisać wizję Pomyślnego Rezultatu.

Skupienie umysłu na tej wizji wpływa na twoje subiektywne postrzeganie świata w taki sposób, że wydaje ci się, iż świat ten zaczyna ci sprzyjać w realizacji przedsięwzięcia.

TesTeq – Krzysztof Wysocki

Nie Najbliższe Działanie

Jednym z kluczowych pojęć GTD jest Najbliższe Działanie (Next Action), czyli fizyczna czynność, którą w aktualnym stanie rzeczy powinieneś wykonać jako pierwszą, aby przybliżyć się do osiągnięcia celu danego Projektu. Błędne zdefiniowanie Najbliższego Działania często prowadzi do zabrnięcia w ślepą uliczkę. Poniższa lista zawiera cechy charakterystyczne czynności, które nie są prawidłowymi Najbliższymi Działaniami:

  1. Nie jest to pojedyncze, stanowiące pewną zamkniętą całość działanie.
  2. Nie jest to fizyczne działanie.
  3. Nie jest to tak naprawdę Najbliższe Działanie, bo wymaga wcześniejszego wykonania innych czynności.
  4. Nie czujesz się zobowiązany, żeby w ogóle to zrobić.
  5. Definicja jest zła lub niewłaściwie sformułowana.
  6. Nie można tego wykonać w dowolnym momencie (w danym kontekście).
  7. Definicja jest taka, że zupełnie nie wiesz, o co chodzi.