Tag: gtd

Nie bądź dziobakiem

Kolejka do kasy wiła się po całym korytarzu. Zniecierpliwieni ludzie pocili się niemiłosiernie, ale cóż poradzić – swoje trzeba odstać. Dawniej było szybciej, ale teraz, po wprowadzeniu komputerów, czas obsługi każdego klienta znacznie się wydłużył. Ach te komputery…

Gdy podszedłem do okienka, ujrzałem powód naszych męczarni. Na biurku stał komputer, a przed nim siedział dziobak. Obsługując mnie, w wielkim skupieniu wdziobał dwoma zakrzywionymi szponami moje imię i nazwisko, ale wprowadzając „TesTeq” poddał się, nie mogąc znaleźć klawisza „Q”. Podpowiedź „z lewej u góry” tylko go rozwścieczyła. „Widzę przecie!” – warknął i zaczął dziobać dalej.

Morał z tej anegdoty jest następujący: komputery stały się standardowym wyposażeniem wielu stanowisk pracy i warto się nauczyć efektywnie z nich korzystać. Nie ma na to lepszej metody niż opanowanie sprawnego, bezwzrokowego wprowadzania tekstów przy użyciu wszystkich dziesięciu palców oraz wprowadzania danych liczbowych za pomocą wydzielonego bloku klawiszy numerycznych. To jest podstawa, to abecadło, to umiejętność, której powinni uczyć w szkole. Ale na naukę nigdy nie jest za późno:

Nie bądź dziobakiem – zacznij naukę i doskonal sztukę dziesięciopalczastego, bezwzrokowego pisania na klawiaturze komputera!

W internecie dostępne są testy szybkości pisania, za pomocą których możesz sprawdzić swoją sprawność w posługiwaniu się klawiaturą.

Zaufanie a GTD

Podstawą metody GTD jest niezawodny system przechowywania informacji. System, któremu jesteś w stanie bezgranicznie zaufać. Przegląd Tygodniowy stanowi jedno z narzędzi podnoszących poziom tego zaufania – raz na siedem dni pozwala wychwycić sprawy, które w międzyczasie, z niewiadomych przyczyn umknęły twojej uwadze.

Powinieneś jednak zdawać sobie sprawę, że zaufanie pomiędzy systemem GTD a jego użytkownikiem jest relacją dwukierunkową. Tylko wtedy masz prawo być przekonanym, że system przypomni ci o wszystkim, jeśli zdobędziesz jego zaufanie, systematycznie gromadząc, analizując, porządkując i przeglądając docierające do ciebie informacje oraz realizując wynikające z nich projekty i działania.

Wzajemne zaufanie pomiędzy tobą a systemem GTD nie pojawi się znikąd. Musi zostać zbudowane w taki sam sposób, w jaki rodzi się ono pomiędzy ludźmi – poprzez dotrzymywanie obietnic i zobowiązań.

Spotkanie ze sobą

Pamiętaj, że jest wiele rzeczy, które powinieneś zrobić sam, z własnej inicjatywy, dla swojego lub ogólnego dobra. Na sprawy te musisz mieć zarezerwowany czas. Najlepiej robić to, wpisując do kalendarza spotkanie z samym sobą i traktując taki wpis na równi ze wszystkimi innymi ważnymi terminami. Tylko w ten sposób będziesz mógł się zająć sprawami ważnymi, a nie tylko pilnymi.

Czarny Pas GTD – ile to trwa?

Niektórzy adepci metody GTD (Getting Things Done) Davida Allena chcieliby się stać mistrzami bezstresowej produktywności już po kilku dniach testowania systemu. Ten początkowy okres rzeczywiście przynosi znaczące korzyści wynikające z wykorzystywania najprostszych technik składających się na GTD, takich jak Zasada 2 Minut, zapisywanie wszystkiego, utrzymywanie porządku na biurku czy korzystanie z list kontekstowych. Ale następne dni często nie owocują dalszymi, równie spektakularnymi postępami i wiele niecierpliwych osób zaczyna wątpić, czy kiedykolwiek osiągnie obiecywany stan Umysłu Jak Tafla Wody (Mind Like Water).

David Allen zauważył ostatnio, że jeżeli pisałby jeszcze raz swój podręcznik GTD, to umieściłby tam zastrzeżenie, że droga do mistrzostwa nie jest taka krótka, jak mogłoby się początkowo wydawać, i wygląda mniej więcej tak:

  • 2 godziny – tyle czasu potrzebujesz, żeby w ogólnych zarysach uchwycić ideę GTD (tyle zajmie ci przeczytanie pierwszego rozdziału podręcznika GTD).
  • 2 dni – tyle czasu potrzebujesz, żeby zainstalować GTD, czyli założyć archiwum, sporządzić kontekstowe listy Najbliższych Działań, listę Projektów, listę Może Kiedyś, uporządkować rzeczy na biurku itp.
  • 2 miesiące – tyle czasu potrzebujesz, żeby zasady postępowania składające się na metodę GTD stały się dla ciebie bezwiednie wykonywanymi nawykami.
  • 2 lata – tyle czasu upłynie zanim osiągniesz Czarny Pas GTD – czyli stan, w którym GTD jest twoją drugą naturą, masz do systemu pełne zaufanie, Przegląd Tygodniowy jest ci niezbędny tak, jak codzienne mycie zębów, a Twój umysł jest wolny od stresujących myśli i gotowy odpowiednio zareagować na niespodzianki, które niesie życie.