Tag: gtd

Jak usprawnić GTD?

  1. Faza Gromadzenia
    • Zapisz najważniejsze informacje związane z każdą rozmową telefoniczną i spotkaniem, zanim zajmiesz się czymś innym.
    • Zadbaj o to, żeby twoje Wszechobecne Urządzenie Zapamiętujące było zawsze pod ręką.
    • Każdą notatkę opatruj datą i czasem jej sporządzenia (dotyczy to również notatek głosowych rejestrowanych za pomocą dyktafonu lub automatycznej sekretarki).
    • Wypracuj własny system skrótów i konwencji stosowanych przy sporządzaniu notatek.
    • Filtruj docierające do ciebie informacje tak, żeby nie zapisywać rzeczy nieistotnych.
  2. Faza Analizy
    • Usuwaj ze swojego biurka wszystko oprócz materiałów dotyczących sprawy, nad którą w danej chwili pracujesz.
    • Ściśle przestrzegaj Zasady 2 Minut.
    • Zapisuj wszystkie swoje decyzje i wyniki przemyśleń.
  3. Faza Porządkowania
    • Zawsze miej w zasięgu ręki zszywacz, dziurkacz, drukarkę etykiet i zapasowe teczki.
    • Eliminuj wąskie gardła swojego systemu.
    • Bądź stanowczy, decydując o losie poszczególnych spraw.
  4. Faza Przeglądu
    • Korzystaj z Listy Kontrolnej Przeglądu i zaznaczaj na niej to, co już zrobiłeś.
    • Wyznacz raz w tygodniu termin spotkania z samym sobą.
    • Wynagradzaj się po przeprowadzeniu kompletnego Przeglądu Tygodniowego.
    • Wykonuj codzienne mini-przeglądy.
  5. Faza Realizacji
    • Codziennie rano przejrzyj i pogrupuj Najbliższe Działania.
    • Grupuj zbliżone Działania, żeby zmniejszyć straty czasu związane ze zmianami zestawu używanych narzędzi i trybu pracy umysłu.
    • Najpierw „zjedz tę żabę”, a dopiero potem zajmij się przyjemniejszymi sprawami.

Na podstawie „18 Tricks to Instantly Improve your GTD System”.

GTD a myślenie

Przykro mi, ale czas to wyznać. Metoda GTD (Getting Things Done) Davida Allena nie zwalnia od myślenia. W szczególności myśleniu o własnych sprawach poświęcony jest Przegląd Tygodniowy. Tu nie pomoże żaden program komputerowy. Trzeba się zastanowić, co w najbliższym tygodniu musi być zrobione, i zachować realizm w ocenie, jak wiele da się zrobić. A potem można już przez cały tydzień nie myśleć nad organizowaniem sobie pracy, tylko skupić swój wysiłek intelektualny na twórczej pracy związanej z realizacją zamierzeń i reakcją na nowe wyzwania.

GTD a rower

Problem z metodą GTD polega na tym, że nie sposób jest natychmiast po jej wdrożeniu doświadczyć ulgi związanej ze „spokojnym umysłem”. Zbudowanie wzajemnego zaufania pomiędzy systemem i umysłem wymaga niestety trochę czasu.

Nauka jazdy na rowerze też wymaga czasu, wielu prób i upadków, ale wokół ciebie śmigają ci, którzy już się nauczyli. Masz więc dowód, że jest to możliwe, a efekt nauki będzie bardzo przyjemny. Natomiast nie da się na pierwszy rzut oka dostrzec czyjegoś „spokojnego umysłu”. Poza tym ludzi, którzy osiągnęli ten stan, jest znacznie mniej niż rowerzystów. Trudno zatem stworzyć sobie wizję sukcesu wynikającego ze stosowania tej metody.

Pozostaje więc uwierzyć w moc GTD i zainwestować „w ciemno”. Ja na tym zyskałem z nawiązką. Spróbuj i ty!

Atuty GTD

Oto lista korzyści wynikających z podporządkowania swojego życia metodzie GTD (Getting Things Done Davida Allena):

  1. GTD zapewnia ci poczucie zrelaksowanego panowania nad swoim życiem.
  2. GTD skłania cię do częstego przeglądania stanu swoich spraw.
  3. GTD daje ci wolność wyboru.
  4. GTD pomaga ci w podejmowaniu i dotrzymywaniu zobowiązań.
  5. GTD stymuluje myślenie z wyprzedzeniem.
  6. GTD chroni twoje marzenia przed utratą i zapomnieniem.
  7. GTD czyni cię bardziej wydajnym.
  8. GTD stanowi świetny fundament dla innych sposobów na życie.
  9. GTD pomaga ci posprzątać i lepiej zorganizować swoje życie.
  10. GTD uwalnia twoją kreatywność poprzez wyzwolenie umysłu z kręgu banalnej codzienności.

Na podstawie „Top 10 Benefits Of GTD”.