Jak usprawnić GTD?

  1. Faza Gromadzenia
    • Zapisz najważniejsze informacje związane z każdą rozmową telefoniczną i spotkaniem, zanim zajmiesz się czymś innym.
    • Zadbaj o to, żeby twoje Wszechobecne Urządzenie Zapamiętujące było zawsze pod ręką.
    • Każdą notatkę opatruj datą i czasem jej sporządzenia (dotyczy to również notatek głosowych rejestrowanych za pomocą dyktafonu lub automatycznej sekretarki).
    • Wypracuj własny system skrótów i konwencji stosowanych przy sporządzaniu notatek.
    • Filtruj docierające do ciebie informacje tak, żeby nie zapisywać rzeczy nieistotnych.
  2. Faza Analizy
    • Usuwaj ze swojego biurka wszystko oprócz materiałów dotyczących sprawy, nad którą w danej chwili pracujesz.
    • Ściśle przestrzegaj Zasady 2 Minut.
    • Zapisuj wszystkie swoje decyzje i wyniki przemyśleń.
  3. Faza Porządkowania
    • Zawsze miej w zasięgu ręki zszywacz, dziurkacz, drukarkę etykiet i zapasowe teczki.
    • Eliminuj wąskie gardła swojego systemu.
    • Bądź stanowczy, decydując o losie poszczególnych spraw.
  4. Faza Przeglądu
    • Korzystaj z Listy Kontrolnej Przeglądu i zaznaczaj na niej to, co już zrobiłeś.
    • Wyznacz raz w tygodniu termin spotkania z samym sobą.
    • Wynagradzaj się po przeprowadzeniu kompletnego Przeglądu Tygodniowego.
    • Wykonuj codzienne mini-przeglądy.
  5. Faza Realizacji
    • Codziennie rano przejrzyj i pogrupuj Najbliższe Działania.
    • Grupuj zbliżone Działania, żeby zmniejszyć straty czasu związane ze zmianami zestawu używanych narzędzi i trybu pracy umysłu.
    • Najpierw „zjedz tę żabę”, a dopiero potem zajmij się przyjemniejszymi sprawami.

Na podstawie „18 Tricks to Instantly Improve your GTD System”.

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s

Ta witryna wykorzystuje usługę Akismet aby zredukować ilość spamu. Dowiedz się w jaki sposób dane w twoich komentarzach są przetwarzane.