Tag: gtd

Gospodarka leśna

Przegląd Tygodniowy pozwala ci zmienić horyzont zajmowania się sprawami z poziomu doglądania poszczególnych drzew na poziom zarządzania lasem. Wdrapując się raz na tydzień na wieżę obserwacyjną, masz okazję przyjrzeć się całokształtowi, ustalić priorytety swojej działalności, a jednocześnie, używając lornetki, rzucić okiem na każde drzewo. Możesz też sprawdzić, czy przecinki przeciwpożarowe nie zarosły samosiejkami, co groziłoby fatalnymi skutkami w postaci błyskawicznego rozprzestrzeniania się ewentualnego pożaru.

Zrób w tym tygodniu Przegląd Tygodniowy!

Odrabianie lekcji

We wpisie o rytuałach zwróciłem uwagę na konieczność codziennego odrabiania lekcji:

Odrób lekcje „z dzisiaj” i przygotuj się „na jutro”.

Myślę, że sprawa wymaga głębszego wyjaśnienia. Przez „odrobienie lekcji” rozumiem dwa związane ze sobą działania:

  1. Zamknięcie spraw, które odbyły się w dziś.
  2. Przygotowanie się do spraw, które czekają cię jutro.

Stosując nomenklaturę GTD możemy ten proces nazwać Przeglądem Codziennym.

A oto kilka przykładów, które przybliżą ci mój punkt widzenia w tej kwestii:

  • Szkoła. Ten przypadek i związaną z nim procedurę, której nauczyła mnie moja Mama, przedstawię w jednym z najbliższych wpisów.
  • Praca. Pod koniec dnia podsumowuję sprawy, które wydarzyły się dziś i przyglądam się sprawom, które mam zaplanowane na jutro.
  • Basen. Po przyjściu z basenu wypakowuję mokre rzeczy z plecaka i rozwieszam, żeby wyschły – to pierwsza faza odrabiania lekcji. Wysuszone pakuję z powrotem do plecaka, żebym nie musiał niczego szukać, kiedy znowu będę się wybierał popływać. Podobnie postępuję ze sprzętem windsurfingowym.

Jak widzisz „odrabianie lekcji” powinno trwać przez całe życie i w mojej interpretacji ma niewiele wspólnego z rokiem szkolnym i wakacjami.

A ty? Czy odrobiłeś dziś swoje lekcje?

@CzekaNa

Lista @CzekaNa zawiera spis warunków, których spełnienie przez otoczenie pozwoli kontynuować realizację poszczególnych Projektów. Na przykład może to być oczekiwanie na dane z Działu Księgowości dotyczące sprzedaży w czerwcu, potrzebne do projektu sporządzenia raportu finansowego za drugi kwartał bieżącego roku. Dobra, samodokumentująca się pozycja na tej liście powinna zawierać następujące elementy:

  1. Określenie warunku, na którego spełnienie czekasz („dane za czerwiec”).
  2. Określenie odpowiedzialnego za spełnienie tego warunku („Kasia z księgowości”).
  3. Określenie wstrzymywanego przez ten warunek projektu („raport finansowy za 2008Q2”).
  4. Pożądany termin spełnienia warunku (2008-07-25).
  5. Data umieszczenia wpisu na liście @CzekaNa (2008-07-14).

Czyli:

  • dane za czerwiec od Kasi z księgowości do raportu finansowego za 2008Q2, termin 2008-07-25, (2008-07-14)

GTD po urlopie

Dobrą praktyką pozwalającą na sprawne osiągnięcie pourlopowej synchronizacji z rzeczywistością jest zarezerwowanie w kalendarzu, pierwszego dnia po powrocie do pracy, jednej godziny nadganiania na każdy dzień nieobecności. Tygodniowy urlop to 5 godzin czyszczenia skrzynek spraw przychodzących i innych zaległości. W przypadku dłuższych urlopów należy z góry ograniczyć czas „orientowania się w sytuacji” do nie więcej niż jednego dnia i przeglądać sprawy od najświeższych do najstarszych. Jeśli nie zdążysz rozpatrzeć wszystkiego, umieść to, co pozostanie, w folderze „2008-08-11 po urlopie” i odłóż do archiwum. Jest małe prawdopodobieństwo, że znajdują się tam sprawy ważne, które same nie wrócą do ciebie, gdy przyjdzie na nie czas.