Tag: gtd

Sprawniej na 21 sposobów

Oto 21 rad, jak działać sprawniej:

  1. Dwa razy sprawdzaj wszystko, co przekazujesz innej osobie (przeczytaj jeszcze raz, co napisałeś, sprawdź ponownie, czy przesyłka zawiera wszystkie dokumenty, itp.).
  2. Proś kogoś innego o sprawdzenie twojej pracy (co dwie pary oczu, to nie jedna).
  3. Sprawdzaj to, co inni ci przekazują (nawet jeśli im w pełni ufasz, dodatkowe sprawdzenie nie zaszkodzi).
  4. Ucz się na błędach.
  5. Ucz się na sukcesach.
  6. Dbaj o szczelność swojej listy Projektów i Najbliższych Działań (niech nic z nich nie wycieka).
  7. Panuj nad swoimi zobowiązaniami (naucz się mówić „nie”).
  8. Wgłębiaj się w temat (wiedz, co i na kiedy jest do zrobienia, jeśli czegoś nie rozumiesz, pytaj).
  9. Już na początku każdego projektu jasno określaj, czego należy od ciebie oczekiwać.
  10. Nie próbuj wszystkiego robić naraz (określ etapy projektu i realizuj je zgodnie z planem).
  11. Ucz się od innych.
  12. Ucz się z czasopism, książek i blogów.
  13. Bierz udział w wartościowych szkoleniach.
  14. Pogłębiaj swoją wiedzę, analizując aktualny sposób swojego działania.
  15. Dbaj o jakość swoich dzieł.
  16. Pomyśl, czy można działać jeszcze sprawniej.
  17. Ujrzyj oczami wyobraźni swój sukces.
  18. Bądź dumny z jakości swoich dzieł.
  19. Rozwiązuj problemy, a nie ich symptomy.
  20. Miej na uwadze całokształt zagadnienia.
  21. Nie zostawiaj wszystkiego na ostatnią chwilę.
  22. Sprawiaj miłe niespodzianki, dając więcej, niż inni od ciebie oczekują.

Na podstawie „21 Ways To Do Everything Better”.

Narzędzia i nawyki

Internetowe forum David Allen Company ma cały dział poświęcony różnym narzędziom stosowanym do implementacji metody GTD. Toczą się tam długie debaty, co jest lepsze:

  • papier czy elektronika;
  • organizer czy zeszyt Moleskine;
  • teczki wiszące czy stojące;
  • programy dostępne przez sieć czy instalowane w komputerze;
  • Outlook czy Lotus Notes;
  • iPhone czy Blackberry;
  • Symbian czy Windows Mobile;
  • i tak dalej, dookoła Wojtek…

Tymczasem GTD to nie narzędzia. GTD to zestaw nawyków, których wykształcenie jednym przychodzi łatwiej, a innym trudniej. A dyskusja o narzędziach jest tylko próbą ukrycia faktu, że dana osoba nie radzi sobie z nawykami GTD. Zatem:

Baaaczność! Spooocznij! Do Przeglądu Tygodniowego marsz!

Niestrawna góra spraw

Jedną z podstawowych zasad metody GTD (Getting Things Done) Davida Allena jest spisywanie wszystkich spraw, które przychodzą ci do głowy lub którymi obarcza cię świat. Możesz dostać zawrotu głowy, widząc, ile jest tych spraw, ile trzeba podjąć decyzji i jak wiele jest do zrobienia. Możesz mieć wówczas chęć obwinić GTD o to, że zostałeś przygnieciony tą niestrawną górą spraw.

Tymczasem to proste wyjaśnienie, które tak łatwo uwalnia każdego od odpowiedzialności, jest z gruntu fałszywe. Te wszystkie sprawy i zobowiązania istniały i wisiały już nad tobą, zanim przystąpiłeś do ich spisywania. GTD jedynie zmusiło cię do uczciwej konfrontacji z rzeczywistością. I jest sojusznikiem w tej konfrontacji, ponieważ skłania cię do renegocjacji mniej istotnych zobowiązań na rzecz spraw naprawdę ważnych.

Nierównowaga

Bardzo często ktoś lub coś wyprowadza cię z równowagi. Wydaje ci się, że wszystko masz już poukładane, że taki stan mógłby trwać do końca świata (a nawet o jeden dzień dłużej), a tu bęc – jakieś zdarzenie zaburza ten ustalony porządek i musisz łapać, podtrzymywać, zbierać i porządkować, żeby znowu sprawy ułożyły się po twojej myśli. Takie wytrącenia z równowagi bywają bardzo irytujące, ale są nieuniknione. Skalę zniszczeń możesz zredukować utrzymując na co dzień jak najwięcej spraw w stabilnej równowadze. Wówczas, działając tam, gdzie wystąpiło trzęsienie ziemi, wiesz, że w innych miejscach nie grozi ci katastrofa.

Ale jest też inny aspekt stanu nierównowagi. Zauważ, że aby wykonać krok, musisz pochylić ciało w kierunku, w którym idziesz, i na chwilę stracić równowagę. Bieg i chód są permanentnym stanem nierównowagi pozwalającym posuwać się w obranym kierunku. Gdyby nie wychylenie ciała nie istniałaby pozioma składowa siły odbicia od podłoża umożliwiająca ten ruch.

Z powyższych rozważań wynikają dwa istotne wnioski:

  1. Staraj się doprowadzać jak najwięcej spraw do stanu równowagi, żeby nie zaprzątały ci głowy w sytuacjach kryzysowych.
  2. Wychylaj się w pożądaną stronę (ku swoim celom), żeby nadać swojemu działaniu właściwy kierunek.