Tag: gtd

Pomocne czasowniki

Czasami trudno zdecydować się, czy w ramach metody GTD (Getting Things Done) Davida Allena dana sprawa powinna zostać sklasyfikowana jako projekt, czy jako obszar wymagający uwagi (Area of Focus). Pomocne może tu być zastanowienie się, jaki czasownik najlepiej pasuje do tej sprawy.

Czasowniki charakterystyczne dla obszarów wymagających uwagi to:

  • doglądaj
  • monitoruj
  • nadzoruj
  • utrzymuj (w pożądanym stanie)
  • zarządzaj

Czasowniki charakterystyczne dla projektów to:

  • dostarcz
  • opublikuj
  • przedłóż
  • sfinalizuj
  • uzgodnij
  • wyjaśnij
  • zakończ
  • zamknij

Productive Magazine 2

Lepiej późno, niż wcale. Michał Śliwiński, twórca Nozbe, opublikował długo oczekiwany, drugi numer bezpłatnego e-czasopisma „Productive Magazine” zawierający następujące artykuły:

  • Michael Sliwinski with Guy Kawasaki – The Art of Changing the World
  • Dustin M. Wax – How to Set Goals That Lead to Success
  • Leo Babauta – The Single Secret to Making 2009 Your Best Year Ever
  • Michael Hyatt – How to Shave Ten Hours Off Your Work Week
  • James Mallinson – Why You Shouldn’t Do New Year’s Resolutions
  • Kris Rowlands – Say „No” to make „Yes” sound better
  • Andrew Mason – What’s Wrong With New Year’s Resolutions?
  • Michael Deutch – Making it all work – GTD with Mindmapping
  • Andrew Yang – Productivity For Groups – Because You’re Not Really In Control
  • Michael Sliwinski – Simply Get Things Done Course – from 0 to Productivity in 10 simple steps

Zachęcam do przeczytania! Wbrew pozorom artykuły, które dotyczą nowego 2009 roku wcale nie straciły na aktualności.

Pułapki na myśli

Pierwszym, kluczowym elementem metody GTD (Getting Things Done) Davida Allena (ale też i metod konkurencyjnych) jest skuteczny mechanizm zapisywania spraw, którymi atakuje nas rzeczywistość i które samoistnie rodzą się w naszych głowach. Chodzi o to, żeby nie umykały nam rzeczy ważne, ponieważ ich wyciekanie może grozić poważną, życiową katastrofą. Poza tym świadomość istnienia tych nieszczelności zwiększa stres nasz codzienny.

Aby ułatwić sobie chwytanie spraw, powinieneś w najważniejszych miejscach swojego życia rozłożyć pułapki na myśli, czyli notesiki z przyczepionym długopisem. Przyczepionym po to, żeby komuś nie przylepił się do łapek.

Umieść pułapkę na myśli:

  • w łazience (i w ubikacji);
  • w samochodzie;
  • pod prysznicem (tu potrzebna jest specjalna, wodoodporna tablica i takiż pisak);
  • przy łóżku;
  • przy telefonie;
  • przy telewizorze;
  • w kuchni;
  • w bagażu podręcznym, gdy podróżujesz;
  • przy drzwiach wyjściowych.

David Allen oferuje firmowy notesik zintegrowany z portfelem. Używam tej pułapki na myśli i bardzo ją sobie chwalę. Oczywiście w samochodzie i w wielu innych sytuacjach do notowania spraw możesz wykorzystywać dyktafon. Wiele telefonów komórkowych dysponuje taką funkcjonalnością. Pamiętaj też o regularnym opróżnianiu pułapek na myśli, żeby nie zaczął się z nich roznosić nieprzyjemny zapach przeterminowanych spraw.

Częściowo na podstawie „9 Places to Always Keep Pen and Paper Handy”.