Tag: gtd

Jaki system GTD?

Oto pytania, jakie warto sobie zadać podczas kompletowania własnego instrumentarium GTD (metody Getting Things Done Davida Allena):

  1. Czy korzystasz już z jakichś narzędzi? Na przykład z firmowego kalendarza elektronicznego?
  2. Jak obsługujesz swoją pocztę elektroniczną? W wielu przypadkach wygodnie jest trzymać pocztę i listy kontekstowe blisko siebie.
  3. Kto oprócz ciebie powinien mieć dostęp do twoich danych? Czy powinieneś umieszczać je na serwerze czy na swoim dysku?
  4. Co bardziej lubisz: rozwiązania informatyczne czy papierowe?
  5. Jak silnie chcesz zabezpieczyć swoje zapiski przed dostępem osób niepowołanych?
  6. Jak będziesz tworzył kopie zapasowe swoich danych?
  7. Co chcesz ze sobą nosić na co dzień?
  8. Jakimi narzędziami już teraz posługujesz się biegle?
  9. Czy powierzyłbyś tym narzędziom praktycznie każdą informację?
  10. Czy rozwiązania, które bierzesz pod uwagę, są skalowalne?
  11. Czy łatwo je opanować?
  12. Co jesteś w stanie poświęcić dla tych narzędzi? (wygodę, bezpieczeństwo, pieniądze)
  13. Z czym i jak mają się synchronizować twoje dane?

Na podstawie „How to choose a GTD system” / GTD Times.

Decydowanie na cztery

TAKNIE

Podejmując ważne decyzje, najczęściej starasz się znaleźć odpowiedzi na dwa następujące pytania:

  1. Co się stanie, jeśli podejmę decyzję na „TAK”?
  2. Co się stanie, jeśli podejmę decyzję na „NIE”?

Jakość podejmowanych decyzji możesz zdecydowanie podwyższyć, jeśli weźmiesz pod uwagę również dwa inne pytania:

  1. Co się nie stanie, jeśli podejmę decyzję na „TAK”?
  2. Co się nie stanie, jeśli podejmę decyzję na „NIE”?

W ten sposób poszerzasz zakres swojej analizy i możesz znaleźć nowe argumenty przemawiające za wybraniem konkretnego rozwiązania.

Owocnego i skutecznego decydowania!

Twórcze przezywanie

Jednym z kluczowych elementów każdej implementacji metody Getting Things Done (GTD) Davida Allena jest lista spraw, którymi nie zamierzasz się w najbliższym czasie zajmować, nie wyznaczasz dla nich Najbliższych Działań, ale nie chciałbyś też o nich zapomnieć. Lista ta została nazwana przez autora GTD „Może Kiedyś”.

Niektórym użytkownikom GTD nazwa „Może Kiedyś” nie podoba się, ponieważ zawiera w sobie pewną nieokreśloność i prowokuje do niepokojących pytań:

Może? Kiedyś?

To znaczy kiedy?

Czy w ogóle kiedykolwiek zdążę do zrobić?

A jeśli nie, to po co to spisywać?

W wielu przypadkach pytania takie znikają po zmianie nazwy listy z „Może Kiedyś” na:

  • „Nie teraz” albo
  • „Nie w tym tygodniu” albo
  • „Nie w tym miesiącu”.

Jeśli masz problem tego typu, rusz głową i użyj twórczego przezywania. Metoda GTD jest odporna na niestandardową nomenklaturę.

Co, gdzie i jak

„W metodzie Getting Things Done (GTD) termin Najbliższe Działanie nie oznacza czynności zajmującej niewiele czasu. Oznacza jedynie, że dokładnie wiesz, co, gdzie i jak masz zrobić. Żeby zrealizować Najbliższe Działanie możesz czasami potrzebować nawet 20 godzin, ale musi być dla ciebie jasne, że do jego wykonania jest na przykład potrzebny dostęp do komputera, a nie wizyta w sklepie z narzędziami ogrodniczymi.” – David Allen