Kategoria: x-gtd

Nie tylko GTD

David Allen jest nie tylko twórcą metody GTD (Getting Things Done), ale także autorem wielu wskazówek upraszczających i usprawniających życie. Oto kilka z nich:

  1. Jeśli często podróżujesz (służbowo lub prywatnie), przeznacz jedną z szuflad w swojej szafie na rzeczy, które zawsze zabierasz ze sobą. Staraj się mieć dodatkowy komplet podróżny każdej z takich rzeczy (przybory toaletowe, kabel zasilający do laptopa, ładowarka do telefonu komórkowego itp.).
  2. Używaj teczki spraw bieżących do przechowywania aktualnych „papierów jednorazowego użytku” takich, jak bilety lotnicze, potwierdzenia faksowe itp. – czyli dokumentów, które nie są fragmentem jakiegoś większego przedsięwzięcia, ale które powinieneś mieć pod ręką.
  3. Regularnie czyść skrzynkę otrzymanych listów elektronicznych. Kasuj to, co bezużyteczne, zajmuj się niezwłocznie tym, co nie wymaga więcej niż dwóch minut twojej uwagi, a resztę przenoś do folderu działań odłożonych na później lub umieszczaj w systemie gromadzenia informacji.
  4. Jeśli, podróżując, zabierasz ze sobą zapasowe akumulatory i baterie do sprzętu elektronicznego, oznaczaj naładowane źródła zasilania, oplatając je gumką-recepturką. Dzięki temu jeden rzut oka pozwoli ci stwierdzić, czy dany akumulator lub bateria są naładowane, czy nie.
  5. Zwiększ sprawność posługiwania się klawiaturą komputerową. Jeśli piszesz z szybkością mniejszą niż 50 słów na minutę, zainstaluj sobie program do nauki pisania bezwzrokowego i ćwicz. Poznaj też klawisze skrótu przyspieszające obsługę wykorzystywanego oprogramowania.

GTD a grypa

Wiele osób spędza mnóstwo czasu, doskonaląc, unowocześniając (i często przez to komplikując) swój system GTD (Getting Things Done Davida Allena). Część z tych osób zniechęca się i – ze szkodą dla siebie – rezygnuje z GTD. Inni – po zmarnowaniu kilku miesięcy na bezowocne poszukiwania doskonałości – dochodzą wreszcie do wniosku, że im system jest prostszy, tym lepiej. I właśnie w tym tkwi esencja GTD. David Allen ujmuje to tak:

„Twój system powinien działać także wtedy, gdy masz grypę. Powinien ci pomagać zrobić to, co powinieneś zrobić, nawet wtedy, gdy nie masz na to ochoty.” – David Allen

Jeśli zatem zamierzasz zmodyfikować swój system GTD zastanów się, czy będzie on prostszy w utrzymaniu, aktualizowaniu i korzystaniu z niego – szczególnie wtedy, gdy ci zabraknie sił albo ochoty. Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, przemyśl jeszcze raz, czy inne spodziewane efekty modernizacji usprawiedliwiają komplikację systemu.

Wiedza a pamięć

„To, czego nie wiesz, nie zrani cię, ale to, o czym zapomnisz, z pewnością zada ci w przyszłości bolesny cios.” – Gerald M. Weinberg, „The Secrets of Consulting”

Zapobieżeniu przyszłym niebezpieczeństwom tego typu (i stresu niepewności z tym związanego) służy zasada zapisywania wszystkiego, będąca jedną z podstaw metody GTD.

5 filarów GTD

Elastyczność metody GTD (Getting Things Done) Davida Allena wynika z jej prostoty, z tego, że opiera się ona na kilku zdroworozsądkowych filarach:

  1. Stwórz i pielęgnuj swój system przechowywania informacji. Musisz mieć do niego pełne zaufanie, aby móc mu powierzać wszystkie natrętne myśli kołaczące się w twojej głowie.
  2. Analizuj zgromadzone informacje i umieszczaj w odpowiednich obszarach swojego systemu przechowywania informacji.
  3. Porządkuj swoje pomysły, zamierzone działania i projekty.
  4. Regularnie przeglądaj swój terminarz, listy Najbliższych Działań i listy Projektów.
  5. Używaj intuicji do decydowania, jakie działanie podjąć w danej chwili. Pozwoli ci to zrobić więcej i uniknąć niepotrzebnego stresu. Wszak dzięki GTD wiesz, co bezpiecznie i odpowiedzialnie możesz odłożyć na później.

Oczywiście fakt, że konstrukcja GTD jest prosta nie oznacza, iż łatwo ją zainstalować w swoim życiu. Do tego potrzebna jest pewna doza dyscypliny i determinacji.