Kategoria: x-gtd

Sposób notowania

Jeden z użytkowników metody GTD stosuje podczas sporządzania odręcznych notatek następujący system skrótów:

  • [ ] – działanie, sprawa do załatwienia, którą można odhaczyć po zrobieniu;
  • ( ) – sprawa do przekazania komuś innemu do wykonania lub oczekiwanie na podjęcie działania przez inną osobę;
  • * – informacja niewymagająca żadnej aktywności.

Pytania na pułapie 20K

Co kilka miesięcy powinieneś dokonywać przeglądu swojej listy Obszarów Odpowiedzialności (pułap 20 tysięcy stóp). Zadaj sobie wówczas następujące pytania:

  • Jakie są teraz twoje…
    • Obszary Szczególnej Uwagi?
    • Obszary Szczególnego Zainteresowania?
    • Obszary Szczególnej Odpowiedzialności?
  • Czy sprawy idą w dobrym kierunku w obszarze:
    • pracy/kariery/rozwoju zawodowego?
    • zdrowia/sprawności fizycznej/diety?
    • rodziny?
    • przyjaciół i znajomych?
    • finansów?
    • domu?
    • pracy na rzecz społeczności lokalnej?
    • rozwoju kulturalnego i artystycznego?
    • rozwoju osobistego i duchowości?
    • rozrywki i przygód?
  • Ile procent swojego czasu poświęcasz w tygodniu / miesiącu / roku na powyższe obszary? Czy akcenty są równomiernie rozłożone, a jeśli nie, to jakich zmian powinieneś dokonać?
  • Czy nachodzą cię jakieś myśli lub obawy, które utrudniają ci zasypianie?
  • Przed czym się wzbraniasz?
  • Co cię wyprowadza z równowagi?
  • Z kim nie odbyłeś poważnej rozmowy, a wiesz, że powinieneś (zarówno w pracy, jak i w domu)? Jakie istotne sprawy wiążą się z tymi osobami?
  • Jaka jest twoja rola i zakres odpowiedzialności w pracy i w życiu osobistym?
  • Jakie nowe lub przeoczone projekty (osobiste lub zawodowe) powinieneś dodać do swoich list?
  • Które projekty powinieneś usunąć ze swoich list, ponieważ straciły aktualność?
  • Czy zadowala cię obecna równowaga pomiędzy pracą a sprawami osobistymi?
  • Czy zrealizowałeś jakiś twórczy lub artystyczny projekt w ciągu ostatnich sześciu miesięcy? Czy przeczytałeś jakąś wartościową książkę?
  • Czy w ciągu ostatnich kilku miesięcy zrobiłeś coś tylko dla zabawy?

Oczywiście powyższa lista nie wyczerpuje wszystkich możliwości, ale jest dobrą wskazówką zakresu tematycznego, który powinien obejmować przegląd na pułapie 20 tysięcy stóp.

Pusta głowa?

„Oczyść swój umysł” to jedna z głównych zasad metody GTD (Getting Things Done Davida Allena). Polega ona na umieszczaniu w zewnętrznym, godnym zaufania systemie gromadzenia informacji wszystkich pomysłów i spraw do załatwienia chodzących człowiekowi po głowie. W ten sposób mózg zostaje uwolniony od obowiązku pamiętania o tych rzeczach i można go wykorzystać do bardziej twórczych celów (na przykład do myślenia strategicznego).

W tym miejscu krytycy GTD zadają podchwytliwe pytanie: „Czy zatem system ten nakazuje użytkownikowi mieć pustą głowę?”

Oczywiście, że nie. Chodzi nie tyle o wyczyszczenie umysłu, lecz raczej o zabezpieczenie jego zawartości na zewnątrz głowy, o zrobienie trwałej, godnej zaufania kopii zapasowej. Wówczas, jeśli zawiedzie cię pamięć, możesz odwołać się do regularnie aktualizowanej pamięci zewnętrznej. Jeżeli masz do niej pełne zaufanie, osiągasz nadzwyczajny stan bezstresowego istnienia, w którym każdy koniec jest związany z końcem i nie istnieje niebezpieczeństwo utraty żadnej istotnej myśli, która przyszła ci do głowy.

Miłość do młotka

Adepci metody GTD niejednokrotnie zniechęcają się do całego systemu z powodu niezadowolenia z narzędzi używanych do przechowywania list Najbliższych Działań i Projektów. Jeżeli rzeczywiście środki, które stosujesz, zdecydowanie zmniejszają twoją sprawność w posługiwaniu się tymi listami, zastanów się, czy wystarczy wprowadzić drobne udoskonalenia, czy też nadszedł czas na rewolucyjne zmiany. Pamiętaj jednak, że niezadowolenie z narzędzi bywa często tylko wymówką, a problem tkwi gdzie indziej.

Jeśli nie umiesz wbijać gwoździ, nie spodoba ci się żaden młotek. Natomiast, jeśli w swoim życiu wbiłeś już niejeden gwóźdź, nie musisz kochać swojego młotka, żeby zrobić to, co do ciebie należy.