Na pytanie, co jest najważniejsze w metodzie GTD, odpowiadam:
„Przegląd Tygodniowy wykonywany co tydzień i wykorzystywanie kontekstowych list Najbliższych Działań do realizacji tych działań, a nie tylko do ich zapisywania.”
Kategoria: x-gtd
iPhone czy deska windsurfingowa?
W związku z pojawieniem się w sprzedaży telefonu komórkowego iPhone firmy Apple na forach internetowych poświęconych metodzie GTD rozgorzała dyskusja na temat użyteczności tego urządzenia. Przeważa pogląd, że wbudowane w telefon aplikacje mają rewelacyjny interfejs użytkownika, ale bardzo skromną funkcjonalność. Mimo to wiele osób jest gotowych poświęcić wygodę na rzecz mody. Mówią „iPhone jest oszałamiająco piękny, szybki i elegancki, więc będę go używać niezależnie od braków funkcjonalnych”.
Cóż, na takie dictum mam tylko jedną odpowiedź:
„Moja deska windsurfingowa jest także „oszałamiająco piękna, szybka i elegancka”, ale nie zamierzam jej używać do implementacji GTD. Wybieram prostotę zamiast prowizorycznych sztuczek służących klajstrowaniu ułomności jakiegoś urządzenia. Wybieram odpowiednie narzędzie do wykonania zadania, a nie modyfikuję zadanie tak, żeby udało się je wykonać za pomocą mojego ulubionego narzędzia.”
Czasotrwanie Przeglądu Tygodniowego
Metoda GTD kładzie szczególny nacisk na wykonywanie Przeglądów Tygodniowych. Ile czasu może zająć taki przegląd? To zależy przede wszystkim od tego, jak intensywny był ostatni tydzień. Poczucie utraty kontroli nad bieżącymi sprawami nie musi wcale być złym znakiem. Bardzo często jest ono wynikiem bardzo szybkiego podążania w obranym kierunku lub pojawienia się nowych, interesujących wyzwań. Przeprowadzając solidny Przegląd Tygodniowy, jesteś w stanie zapobiec stresującemu chaosowi, wychwycić sprawy, które ci mogły umknąć i w ten sposób przywrócić stan pełnego panowania nad swoim życiem.
Zaufanie a GTD
Podstawą metody GTD jest niezawodny system przechowywania informacji. System, któremu jesteś w stanie bezgranicznie zaufać. Przegląd Tygodniowy stanowi jedno z narzędzi podnoszących poziom tego zaufania – raz na siedem dni pozwala wychwycić sprawy, które w międzyczasie, z niewiadomych przyczyn umknęły twojej uwadze.
Powinieneś jednak zdawać sobie sprawę, że zaufanie pomiędzy systemem GTD a jego użytkownikiem jest relacją dwukierunkową. Tylko wtedy masz prawo być przekonanym, że system przypomni ci o wszystkim, jeśli zdobędziesz jego zaufanie, systematycznie gromadząc, analizując, porządkując i przeglądając docierające do ciebie informacje oraz realizując wynikające z nich projekty i działania.
Wzajemne zaufanie pomiędzy tobą a systemem GTD nie pojawi się znikąd. Musi zostać zbudowane w taki sam sposób, w jaki rodzi się ono pomiędzy ludźmi – poprzez dotrzymywanie obietnic i zobowiązań.
BIZNES BEZ STRESU 