Kategoria: x-gtd

Narzędzia i nawyki

Internetowe forum David Allen Company ma cały dział poświęcony różnym narzędziom stosowanym do implementacji metody GTD. Toczą się tam długie debaty, co jest lepsze:

  • papier czy elektronika;
  • organizer czy zeszyt Moleskine;
  • teczki wiszące czy stojące;
  • programy dostępne przez sieć czy instalowane w komputerze;
  • Outlook czy Lotus Notes;
  • iPhone czy Blackberry;
  • Symbian czy Windows Mobile;
  • i tak dalej, dookoła Wojtek…

Tymczasem GTD to nie narzędzia. GTD to zestaw nawyków, których wykształcenie jednym przychodzi łatwiej, a innym trudniej. A dyskusja o narzędziach jest tylko próbą ukrycia faktu, że dana osoba nie radzi sobie z nawykami GTD. Zatem:

Baaaczność! Spooocznij! Do Przeglądu Tygodniowego marsz!

Niestrawna góra spraw

Jedną z podstawowych zasad metody GTD (Getting Things Done) Davida Allena jest spisywanie wszystkich spraw, które przychodzą ci do głowy lub którymi obarcza cię świat. Możesz dostać zawrotu głowy, widząc, ile jest tych spraw, ile trzeba podjąć decyzji i jak wiele jest do zrobienia. Możesz mieć wówczas chęć obwinić GTD o to, że zostałeś przygnieciony tą niestrawną górą spraw.

Tymczasem to proste wyjaśnienie, które tak łatwo uwalnia każdego od odpowiedzialności, jest z gruntu fałszywe. Te wszystkie sprawy i zobowiązania istniały i wisiały już nad tobą, zanim przystąpiłeś do ich spisywania. GTD jedynie zmusiło cię do uczciwej konfrontacji z rzeczywistością. I jest sojusznikiem w tej konfrontacji, ponieważ skłania cię do renegocjacji mniej istotnych zobowiązań na rzecz spraw naprawdę ważnych.

Ranek zaczyna się wczoraj

Pamiętasz tekst o porannym wstawaniu z filmu „Co mi zrobisz, jak mnie złapiesz?”:

„Wstaję rano za piętnaście trzecia. Latem to już widno. Za piętnaście trzecia jestem ogolony, bo golę się wieczorem. Śniadanie jadam na kolację. Tylko wstaję i wychodzę.”

Wbrew pozorom ten groteskowy opis zawiera w sobie bardzo istotną mądrość życiową. O ile golenie się i jedzenie śniadania należy zostawić sobie na rano (dobre śniadanie to znakomity ładunek energii na początek dnia), o tyle wieczorem poprzedniego dnia warto jest poczynić pewne przygotowania:

  • opróżnić swoją teczkę i kieszenie ze śmieci (które należy wyrzucić) i notatek (które należy umieścić w skrzynce spraw przychodzących);
  • przejrzeć w terminarzu zapiski dotyczące mijającego dnia;
  • przejrzeć w terminarzu zapiski dotyczące następnego dnia;
  • rzucić okiem na kontekstowe listy Najbliższych Działań;
  • przygotować i spakować informacje i materiały, które będą ci potrzebne następnego dnia;
  • sprawdzić prognozę pogody;
  • wybrać i przygotować ubranie na następny dzień;
  • upewnić się, że klucze do mieszkania i samochodu oraz twoje dokumenty są na miejscu;
  • wyłączyć telewizor i wcześnie położyć się spać, czule pożegnawszy na dobranoc swoich bliskich.

Pamiętaj, że świat należy do skowronków, ponieważ to one układają plan dnia, do którego muszą dostosować się sowy.

Productive Magazine

Michał Śliwiński, twórca Nozbe będącego sieciową implementacją metody GTD, wydał właśnie pierwszy numer bezpłatnego e-czasopisma „Productive Magazine”. Spis treści jest naprawdę imponujący:

  • Oliver Starr – Interview with David Allen
  • Leo Babauta – Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System
  • Alexander Kjerulf – Top 10 reasons why happiness at work is the ultimate productivity booster
  • Nick Cernis – Happiness and the End of the Working Week
  • Gretchen Rubin – Seven tips for making yourself happier in the next hour
  • James Mallinson – Having One Of Those Days? Here’s How To Deal With It
  • Steven Aitchison – The GOYA method for Personal Development
  • Mark W. Shead – 17 Things you Should Stop Doing
  • Marc C – How To Work Less and Still Impress
  • Stephen Smith – 3 Essential Tools for Productivity
  • Glen Stansberry – 7 Idea Dumping Tips
  • Chanpory Rith – 10 tips for keeping your desk clean and tidy
  • Brett Kelly – 14 Numbers Your Cell Phone Can’t Live Without
  • Alex Shalman – Seven Questions That Will Change Your Life
  • Michael Ramm – Getting Things Done Primer: Chapter 1
  • John Kendrick – The Five W’s of a Weekly GTD Review
  • Michael Sliwinski – Learn Productivity Tips and Tricks In 2 minutes!

Szczerze polecam tę interesującą lekturę zarówno entuzjastom metody GTD, jak i sceptykom.