Kategoria: x-gtd

Mantra GTD

  • Zapisuj pomysły.
  • Definiuj Najbliższe Działania i Wizje Sukcesu.
  • Rób od razu to, co nie zajmie ci więcej niż 2 minuty.
  • Przekazuj sprawy komuś innemu do wykonania, jeśli tak będzie lepiej.
  • Umieszczaj Najbliższe Działania na listach, jeśli sam powinieneś się nimi zająć.
  • Umieszczaj zamierzenia w kalendarzu, jeśli ich termin jest ściśle określony.
  • Umieszczaj informacje w archiwum, w schludnie opisanych teczkach, jeśli żadne działanie nie jest potrzebne.
  • Przeglądaj regularnie zapiski, listy, kalendarz i archiwum.
  • Działaj!.

Dziennik Dygresji

Pisarz Dan Koeppel stosuje skuteczną metodę radzenia sobie z rozbieganymi myślami, które utrudniają mu skupienie się nad pracą i powodują odwlekanie realizacji zamierzeń. Metoda ta polega na prowadzeniu „Dziennika Dygresji”. Gdy tylko jakaś nowa, niezwiązana z bieżącym zadaniem sprawa lub myśl pojawia się na horyzoncie, Dan otwiera swój „Dziennik Dygresji”, odręcznie zapisuje tam, opatrzoną datą i godziną, notatkę i powraca do pracy. Dzięki temu nie dryfuje kreatywnie wtedy, kiedy dryf taki jest niepożądany, a jednocześnie ma pewność, że ten nowy, być może epokowy pomysł mu nie umknie. Co kilka dni przegląda swój „Dziennik Dygresji” i dzieli notatki na bezużyteczne oraz te, którymi warto się zająć.

Jak widzisz, są ludzie, którzy niezależnie od Davida Allena odkrywają dla siebie i z powodzeniem stosują elementy metody Getting Things Done, nie wiedząc, że jest to GTD.

Bo GTD to po prostu systematyczny, uporządkowany zdrowy rozsądek.

Na podstawie „Avoid Distraction, Get More Done with a Tangents Log”.

Pomocne czasowniki

Czasami trudno zdecydować się, czy w ramach metody GTD (Getting Things Done) Davida Allena dana sprawa powinna zostać sklasyfikowana jako projekt, czy jako obszar wymagający uwagi (Area of Focus). Pomocne może tu być zastanowienie się, jaki czasownik najlepiej pasuje do tej sprawy.

Czasowniki charakterystyczne dla obszarów wymagających uwagi to:

  • doglądaj
  • monitoruj
  • nadzoruj
  • utrzymuj (w pożądanym stanie)
  • zarządzaj

Czasowniki charakterystyczne dla projektów to:

  • dostarcz
  • opublikuj
  • przedłóż
  • sfinalizuj
  • uzgodnij
  • wyjaśnij
  • zakończ
  • zamknij