Kategoria: x-gtd

Czym się różni GTD od łopaty?

Czym się różni metoda GTD (Getting Things Done) Davida Allena od łopaty?

W gruncie rzeczy niczym.

To nie łopata decyduje, gdzie i jak głęboki dół zamierzasz wykopać.

To nie GTD decyduje, czego i w jaki sposób zamierzasz dokonać. GTD jest tylko logiczną metodą, uporządkowanym zbiorem reguł, który pozwala twojemu umysłowi wypracować skuteczną ścieżkę realizacji przedsięwzięć. Oprócz tego GTD pomaga stwierdzić, czy twoje siły są odpowiednie do zamiarów.

W przeciwieństwie do innych systemów „zarządzania czasem” GTD nie obiecuje, że nadanie przedsięwzięciom priorytetów A-B-C lub 1-2-3 przyniesie ci automatyczną odpowiedź, co powinieneś zrobić tu i teraz. GTD służy budowaniu intuicji, dzięki której sam będziesz w stanie wybierać najlepsze w danym momencie działania.

Pamiętaj: metoda GTD to łopata, a nie kryształowa kula. Moje doświadczenia jednoznacznie wskazują, że w życiu znacznie częściej przydaje się dobra łopata. A kryształowa kula… ładnie wygląda na kominku.

Poziomy GTD w firmie

Oto pytania związane z poziomami oceny rzeczywistości, które zgodnie z metodą GTD (Getting Things Done) Davida Allena możesz zadać w stosunku do całych firm i organizacji:

  • 50000 stóp: czy otaczający cię ludzie (w dziale, departamencie, całym przedsiębiorstwie) mają wspólną wizję celu oraz katalog zasad i wartości, którymi kierują się w działaniu?
  • 40000 stóp: czy otaczający cię ludzie znają długoterminowe cele firmy, czy wiedzą, jaki jest azymut jej wędrówki przez świat, i czy ich osobiste kompasy wskazują ten sam kierunek?
  • 30000 stóp: czy otaczający cię ludzie wiedzą jakie są następne kamienie milowe, do których organizacja chce dotrzeć w ciągu najbliższych miesięcy i lat?
  • 20000 stóp: czy każdy członek załogi wie, dlaczego się w niej znalazł i jakie istotne (cztery do sześciu) role w niej pełni?
  • 10000 stóp i bieżnia życia: czy wszyscy mają nawyk notowania pozyskiwanych informacji, czy prowadzą listy swoich projektów i określają dla nich Najbliższe Działania?

Myślę, że to dobre pytania, ale czy masz odwagę je zadać?

Dla kogo jest GTD?

Czasami pojawiają się zarzuty, że metoda GTD (Getting Things Done) Davida Allena nie jest przeznaczona dla osób kreatywnych (w szczególności artystów), których środowiskiem naturalnym powinien być twórczy chaos, zwany przez innych bałaganem.

Tymczasem w kontekście GTD nie ma znaczenia, jaką ktoś ma osobowość i jaki prowadzi (lub chce prowadzić) styl życia. Czasami ludzie „zorganizowani” są zbyt uporządkowani, żeby zrealizować swoje prawdziwe marzenia, więc muszą się nieco rozluźnić. Inni zaś powinni trochę się sprężyć. GTD służy obydwu tym celom, jest bowiem systematycznym podejściem do życia, a nie systemem organizującym życie. Jeśli twój system staje ci na drodze, to znaczy, że nie jest to GTD. Jeśli zaś tworzy przestrzeń i wolność niezbędną dla realizacji zamierzeń, to jest to GTD. Po prostu.

Poziomy GTD inaczej

Czy pamiętasz jeszcze poziomy zarządzania swoim życiem zdefiniowane przez Davida Allena na potrzeby metody GTD (Getting Things Done)? Skrótowo wymieniłem je we wpisie sprzed trzech lat Przeglądy poziomów.

Dziś mam dla ciebie narracyjną wersję tych poziomów, opartą na sześciu czasownikach:

  • WYKONUJĘ działania,
    (poziom 0 („bieżnia życia”) – bieżące działania);
  • dzięki czemu REALIZUJĘ projekty
    (poziom 10 000 stóp – bieżące projekty);
  • i w ten sposób PIELĘGNUJĘ swoje obszary zainteresowania
    (poziom 20 000 stóp – bieżące obszary odpowiedzialności/uwagi);
  • oraz OSIĄGAM wyznaczone cele
    (poziom 30 000 stóp – cele roczne-dwuletnie);
  • tak, że TWORZĘ wymarzone życie dla siebie i swojej rodziny,
    (poziom 40 000 stóp – cele trzy-pięcioletnie);
  • przez co WYPEŁNIAM swoją misję na Ziemi.
    (poziom 50 000 stóp – wizja kariery, sensu i stylu życia).

WYKONUJĘ-REALIZUJĘ-PIELĘGNUJĘ-OSIĄGAM-TWORZĘ-WYPEŁNIAM