Kategoria: x-gtd

Co, gdzie i jak

„W metodzie Getting Things Done (GTD) termin Najbliższe Działanie nie oznacza czynności zajmującej niewiele czasu. Oznacza jedynie, że dokładnie wiesz, co, gdzie i jak masz zrobić. Żeby zrealizować Najbliższe Działanie możesz czasami potrzebować nawet 20 godzin, ale musi być dla ciebie jasne, że do jego wykonania jest na przykład potrzebny dostęp do komputera, a nie wizyta w sklepie z narzędziami ogrodniczymi.” – David Allen

Wielki Inspirator

Znienacka stałem się Wielkim Inspiratorem środowiska GTD. We wpisie Jedyne zobowiązanie noworoczne stwierdziłem, że jedynym postanowieniem noworocznym wartym uwagi jest:

Będę co tydzień wykonywał Przegląd Tygodniowy.

Tak mi się spodobał ten pomysł, że umieściłem na Twitterze następujący wpis:

„Take a 52 challenge! 52 Weekly Reviews in 2010! #GTD”

czyli

„Podejmij wyzwanie 52! 52 Przeglądy Tygodniowe w 2010! #GTD”

Jakież było moje zdziwienie, gdy następnego dnia ideę tę podchwyciła Kelly Forrister, szefowa Pionu Interaktywnej Edukacji w David Allen Company, i zainicjowała na forum GTD Connect wątek dyskusyjny związany z tym pomysłem. Oto jej wpis:

Weekly Review Support Group
Inspired by TesTeq’s Tweet about „Take a 52 challenge! 52 Weekly Reviews in 2010!”, I thought we might be able to do something with this through the Connect Forums.
I’m not looking to enforce a Weekly Review on anyone, but more like, when people do one they can report in and let others know what worked and ask questions. Kind of like the Connect Book Club, but for Weekly Reviews. I could do a weekly post with inspiring quote and tip about the Weekly Review.
Anyone interested? Any suggestions on how this could work best?
Kelly

czyli:

Grupa Wsparcia Przeglądu Tygodniowego
Zainspirowana twitterowym wpisem TesTeqa „Podejmij wyzwanie 52! 52 Przeglądy Tygodniowe w 2010!”, pomyślałam, że moglibyśmy coś z tym zrobić w ramach forów dyskusyjnych GTD Connect.
Nie chcę wymuszać na nikim wykonywania Przeglądów Tygodniowych, lecz raczej myślę o platformie wymiany poglądów dla osób, które chciałyby opowiedzieć o swoim Przeglądzie Tygodniowym, o tym, co się sprawdziło, i zadać związane z tym pytania. Przedsięwzięcie podobne do Klubu Książkowego GTD Connect, ale dedykowane Przeglądom Tygodniowym. Mogłabym co tydzień publikować wpis z inspirującym cytatem i radą dotyczącą Przeglądu Tygodniowego.
Czy ktoś jest zainteresowany? Czy macie jakieś sugestie, jak najlepiej to przeprowadzić?
Kelly

W ciągu pierwszych 24 godzin inicjatywę Kelly poparło kilkanaście osób. Szkoda tylko, że dostęp do tej części forum jest ograniczony, ale… każdy może skorzystać z 14-dniowego, bezpłatnego okresu próbnego „GTD Connect Free Trial”.

Zachęcam!

Jedyne zobowiązanie noworoczne

Jestem zdecydowanym przeciwnikiem zobowiązań noworocznych. Nie zobowiązań jako takich, ale „noworocznych”. Uważam, że każda chwila jest dobra na podjęcie jakiegoś wyzwania i nie warto z tym czekać aż do 1 stycznia. To strata czasu i nadarzających się okazji.

Jeśli jednak chciałbyś do czegoś się zobowiązać, to mam dla ciebie najlepszą propozycję: jedyne zobowiązanie noworoczne, które, jeśli je zrealizujesz, odmieni całkowicie twoje życie. A oto ono:

Będę co tydzień wykonywał Przegląd Tygodniowy.

Innym słowy: raz w tygodniu poświecę godzinę na zastanowienie się, czego dokonałem w mijającym tygodniu, a do czego nie udało mi się zabrać i w związku z tym, co powinienem zaplanować na kolejny tydzień, żeby utrzymać kurs lub skierować swoje sprawy na właściwe tory.

Przegląd Tygodniowy jest kluczowym elementem praktycznie każdej metody skutecznego działania. Niezależnie od tego, czy należysz do grupy wyznawców GTD czy ZTD, czy systemu Autofocus, czy też spisujesz swoje sprawy na kartce przylepionej na lodówce, cotygodniowa chwila refleksji jest uznawana przez wszystkich za narzędzie warte każdej ceny. I słusznie!

Powtórzmy zatem wszyscy razem:

Będę co tydzień wykonywał Przegląd Tygodniowy.

To nie wina Davida Allena!

„Ludzie złoszczą się na mnie albo na metodę GTD (Getting Things Done), gdy widzą swoje listy Projektów i Najbliższych Działań. Chwileczkę! Przecież to nie są MOJE listy, ani listy GTD. Należą tylko i wyłącznie do ciebie! Wszak możesz wszystko przenieść na swoją listę Może Kiedyś, jeśli tylko będziesz się z tym dobrze czuł. Jedynym prawdziwym źródłem stresu jest wewnętrzny konflikt powstający wtedy, gdy czujesz, że źle się dzieje w twoim świecie, że robisz nie to, co powinieneś, i że doświadczasz nie tego, czego pragniesz. GTD służy jedynie identyfikowaniu twoich zobowiązań, które możesz podtrzymać lub renegocjować, zdejmując w ten sposób ciężar ze swoich barków. I tyle. Zobowiązania same cię nie opuszczą, wolą schować się w zakamarkach twojego umysłu. Przegląd Tygodniowy jest metodą wyciągania ich na światło dzienne, żeby przestały się karmić twoim niepokojem i pożerać twoją energię. Jeśli masz stertę spraw-fafołów, w stosunku do których nie chcesz podjąć żadnej decyzji, włóż je do pudła z napisem „Fafoły, których nie chcę znać” i stań się wolnym człowiekiem (pobaw się z dzieckiem, prześpij się, zagraj w szachy). Unikając życia, też możesz osiągnąć stan „umysł jak woda”. Powinieneś jednak co pewien, dający ci poczucie bezpieczeństwa, czas sprawdzać, czy stan takiej abnegacji wciąż ci odpowiada. W przeciwnym przypadku stres powróci.” – na podstawie wypowiedzi Davida Allena.