Informacje ogólne, które warto przechowywać, oraz dane dotyczące projektów należy gromadzić w uporządkowanym alfabetycznie archiwum. Jest jednak jedno „ale”. Informacje te otrzymujemy w trzech podstawowych postaciach – jako:

• dokumenty papierowe;
• pliki komputerowe;
• pocztę elektroniczną.

Cóż więc robić, żeby się nie narobić i móc łatwo odnaleźć potrzebne dane?

Zastosuj to samo nazewnictwo w stosunku do teczek na dokumenty papierowe, katalogów zawierających pliki komputerowe i folderów w programie obsługującym twoją pocztę elektroniczną. W tym przypadku uniformizacja nie stanowi kagańca nałożonego na kreatywność, lecz jest narzędziem uwalniającym siły twórcze twojego umysłu.

• x-gtd