Początkujący adepci GTD mają dość często kłopot z ustaleniem ram czasowych Projektów i Najbliższych Działań. Podczas seminarium w Warszawie David Allen przedstawił swój pogląd na tę sprawę:

• Projekt to zamierzenie, które składa się z więcej niż jednego kroku i wedle wszelkich znaków na niebie i ziemi zostanie zakończone w czasie nie dłuższym niż 1 rok. (Komentarz TesTeqa: Uważam, że jest to bardzo rozsądne ograniczenie czasowe.)
• Najbliższe Działanie nie musi trwać krótko. Na przykład może to być napisanie pierwszego szkicu książki i trwać aż 6 miesięcy. (Komentarz TesTeqa: Moim zdaniem jest to podejście ekstremalne i może skutkować odwlekaniem pracy ze względu na zbytnią złożoność i czasową rozwlekłość zadania. Zalecałbym definiowanie Najbliższych Działań o czasie trwania liczonym w minutach, a nie miesiącach.)

• x-gtd