Rok: 2007

Niesamowite wordoskróty

A oto kilka mało znanych skrótów klawiaturowych usprawniających pracę w programie Microsoft Word:

  1. Niesamowity edycjopowrót – po otworzeniu dokumentu (w formacie doc) naciśnij [Shift][F5], a kursor ustawi się w miejscu, gdzie wprowadzałeś ostatnią zmianę.
  2. Niesamowity wielozapis – jeśli otworzyłeś do edycji jednocześnie wiele plików i chcesz zapisać wszystkie zmiany, których dokonałeś, naciśnij [Shift] otwierając menu „Plik”. Opcja „Zapisz” zmieni się wówczas na „Zapisz wszystko”.
  3. Niesamowity akapitoprzesuw – jeśli chcesz przemieścić w dokumencie cały akapit, ustaw kursor na jego początku, naciśnij razem [Shift] i [Alt] i używaj klawiszy [Strzałka_w_górę] i [Strzałka_w_dół], żeby zmieniać położenie wybranego akapitu.
  4. Niesamowity słowoznikacz – aby skasować całe słowo, ustaw kursor na jego początku i naciśnij [Ctrl][Del].
  5. Niesamowity akapitoupiększacz – dla bieżącego akapitu stosuj klawisz [Ctrl] w następujących kombinacjach:
    • [Ctrl][1], aby ustawić pojedynczy odstęp linii;
    • [Ctrl][2], aby ustawić podwójny odstęp linii;
    • [Ctrl][5], aby ustawić odstęp linii równy półtorej linii;
    • [Ctrl][R], aby wyrównać tekst do prawego marginesu;
    • [Ctrl][L], aby wyrównać tekst do lewego marginesu;
    • [Ctrl][E], aby wyśrodkować tekst akapitu;
    • [Ctrl][J], aby wyjustować tekst akapitu.
  6. Niesamowity akapitozaznaczacz – naciśnij kombinację klawiszy [Ctrl][Shift][Strzałka_w_dół], aby zaznaczyć tekst od bieżącego położenia kursora do końca akapitu.
  7. Niesamowity wielocofacz – Microsoft Word pozwala za pomocą kombinacji klawiszy [Ctrl][Z] cofnąć więcej niż jedną zmianę w dokumencie. Naciskaj więc [Ctrl][Z] aż do uzyskania pożądanego efektu.

Na podstawie „7 Tips to Get the Most Out of MS Word”.

Toksyczni

Toksyczni pracownicy zamiast myśleć „Jak mogę pomóc temu klientowi?”, myślą „Jak mogę pozbyć się tego klienta i zająć swoimi sprawami?”.

Toksyczni pracownicy zamiast myśleć „Jak mogę uczynić mój dzień lepszym, traktując tę osobę z należnym szacunkiem?”, myślą „Dlaczego ta osoba nie traktuje mnie z szacunkiem, na jaki zasługuję?”.

Na podstawie „Toxic employees”.

Uzyskaj odpowiedź

Gdy wysyłasz do kogoś list elektroniczny z pytaniem, zapewne chciałbyś jak najszybciej otrzymać konkretną odpowiedź. Skorzystaj z poniższych wskazówek, a przekonasz się, że twoja skuteczność pozyskiwania informacji znacznie wzrośnie:

  1. Umieść adresata pytania w polu „Do:”, a nie „DW:” (Do Wiadomości).
  2. Pisz tylko na jeden temat (żelazna zasada: jeden list – jeden temat).
  3. W pierwszym zdaniu napisz, o co ci chodzi.
  4. Pisz zrozumiale, krótko i zwięźle – to nie konkurs literacki.
  5. Jeśli sprawa jest pilna lub terminowa, wyraźnie to podkreśl (ale nie nadużywaj tej formy nacisku, bo odbiorcy przestaną cię traktować poważnie).

Na podstawie „How to Get a Faster Response to Your E-mail”.

Prowadź dziennik

Oto 7 powodów, dla których warto prowadzić codzienne zapiski:

  1. Prowadzenie dziennika oczyszcza umysł.
  2. Prowadzenie dziennika sprowadza cię na ziemię.
  3. Prowadzenie dziennika przyzwyczaja do codziennego aplikowania sobie chwili wyciszenia i refleksji.
  4. Prowadzenie dziennika pomaga zaplanować następny dzień.
  5. Prowadzenie dziennika sprawia, że stajesz się wobec siebie uczciwszy.
  6. Prowadzenie dziennika pozwala utrwalić postępy, jakich dokonujesz.
  7. Prowadzenie dziennika obniża poziom stresu.

Na podstawie „7 Reasons why Journaling Makes Sense”.