Rok: 2007

Jak usprawnić GTD?

  1. Faza Gromadzenia
    • Zapisz najważniejsze informacje związane z każdą rozmową telefoniczną i spotkaniem, zanim zajmiesz się czymś innym.
    • Zadbaj o to, żeby twoje Wszechobecne Urządzenie Zapamiętujące było zawsze pod ręką.
    • Każdą notatkę opatruj datą i czasem jej sporządzenia (dotyczy to również notatek głosowych rejestrowanych za pomocą dyktafonu lub automatycznej sekretarki).
    • Wypracuj własny system skrótów i konwencji stosowanych przy sporządzaniu notatek.
    • Filtruj docierające do ciebie informacje tak, żeby nie zapisywać rzeczy nieistotnych.
  2. Faza Analizy
    • Usuwaj ze swojego biurka wszystko oprócz materiałów dotyczących sprawy, nad którą w danej chwili pracujesz.
    • Ściśle przestrzegaj Zasady 2 Minut.
    • Zapisuj wszystkie swoje decyzje i wyniki przemyśleń.
  3. Faza Porządkowania
    • Zawsze miej w zasięgu ręki zszywacz, dziurkacz, drukarkę etykiet i zapasowe teczki.
    • Eliminuj wąskie gardła swojego systemu.
    • Bądź stanowczy, decydując o losie poszczególnych spraw.
  4. Faza Przeglądu
    • Korzystaj z Listy Kontrolnej Przeglądu i zaznaczaj na niej to, co już zrobiłeś.
    • Wyznacz raz w tygodniu termin spotkania z samym sobą.
    • Wynagradzaj się po przeprowadzeniu kompletnego Przeglądu Tygodniowego.
    • Wykonuj codzienne mini-przeglądy.
  5. Faza Realizacji
    • Codziennie rano przejrzyj i pogrupuj Najbliższe Działania.
    • Grupuj zbliżone Działania, żeby zmniejszyć straty czasu związane ze zmianami zestawu używanych narzędzi i trybu pracy umysłu.
    • Najpierw „zjedz tę żabę”, a dopiero potem zajmij się przyjemniejszymi sprawami.

Na podstawie „18 Tricks to Instantly Improve your GTD System”.

Jak żyjesz?

  1. Walczę.
  2. Jakoś leci.
  3. W porządku.
  4. Cieszę się życiem.
  5. Celebruję każdy dzień.

Jeśli nie wybrałeś ostatniej z powyższych odpowiedzi, zastanów się, co zamierzasz zrobić, żebyś za rok mógł już ją wybrać?

Na podstawie „How are you living your life today?”.

Przypowieść o rozgwieździe

W swoim manifeście „Making the Most of Your Time: Going Beyond To-Do Lists” Rajesh Setty przytacza następującą „Przypowieść o rozgwieździe” autorstwa Loren Eiseley:

Pewien pisarz lubił wyjeżdżać nad morze, żeby tam tworzyć swoje dzieła. Codziennie przed pracą przechadzał się po plaży, szukając natchnienia. Któregoś dnia, idąc wzdłuż brzegu, ujrzał w oddali sylwetkę tańczącego człowieka. Uśmiechnął się na myśl, że ktoś tańcem wita nowy dzień i przyspieszył kroku, żeby z bliska zobaczyć te radosne pląsy.

Gdy był już w niewielkiej odległości, dostrzegł, że te dziwne ruchy wykonuje młody człowiek i że to wcale nie jest taniec. Młodzieniec schylał się, podnosił małe przedmioty i wrzucał je do morza.

Pisarz zatrzymał się i krzyknął: „Dzień dobry! Czy mogę spytać, co robisz?”. Młody człowiek zastygł na chwilę, podniósł wzrok i odpowiedział: „Wrzucam rozgwiazdy do morza”. Niewiele to wyjaśniło zaskoczonemu pisarzowi, więc postanowił dalej drążyć temat: „Muszę zatem spytać, dlaczego wrzucasz rozgwiazdy do morza?”. Na to młodzieniec odrzekł: „Słońce zaczyna przygrzewać, a odpływ pozostawia rozgwiazdy na brzegu. Umrą, jeśli ich nie wrzucę do wody”.

Usłyszawszy to, pisarz odparł: „Ale, młody człowieku, czy nie zdajesz sobie sprawy, że ta plaża ciągnie się kilometrami i wszędzie na piasku leżą takie rozgwiazdy? Nie ma żadnego znaczenia, czy kilkadziesiąt z nich ocalisz, czy nie”. W tym momencie młodzieniec pochylił się, wziął do ręki kolejną rozgwiazdę i wrzucił ją do morza, a gdy wpadła do wody powiedział: „Dla tej jednej miało to znaczenie.”

Niebieskie jabłko

Czy wiesz, że japońskie słowo ao może oznaczać zarówno kolor niebieski, jak i zielony? Współczesne słowo midori oznacza kolor zielony, jednak początkowo było uważane za odcień ao. Ao jest wciąż używane do określania kolorów warzyw i jabłek, a nawet świateł do kierowania ruchem drogowym. Nie zdziw się więc, gdy przyjdzie ci zjeść niebieskie jabłko lub przejechać skrzyżowanie na niebieskim świetle.