Miesiąc: Kwiecień 2007

Algorytm określania czasochłonności

Często w biznesie stajesz przed koniecznością oszacowania, na kiedy ty, twój zespół, albo twoja firma jesteście w stanie zrealizować postawione przed wami zadanie. Spotkałem się z następującym sposobem wyliczenia potrzebnego czasu:

  1. Podaj przybliżony czas, jaki twoim zdaniem zajmą prace.
  2. Pomnóż przez dwa.
  3. Zastosuj większą jednostkę miary.

Jeśli sądzisz, że uporasz się z problemem w ciągu sześciu dni, pomnóż to przez dwa i powiedz, że będziesz gotowy za 12 tygodni (zmiana jednostki miary jest nieodzowna).

Co najdziwniejsze, wyliczone w ten sposób oszacowania sprawdzają się zadziwiająco często. Prawdopodobnie większość ludzi ma tendencję do zbyt optymistycznej oceny swoich sił w stosunku do zamiarów oraz zaniedbywania wszystkich okoliczności, które mogą wpłynąć na zmniejszenie tempa prac.

Polska biega

Jak większość z was zapewne wie, wiosna nie rozpoczęła się dla mnie pomyślnie. Śmierć Mamy zmieniła wiele moich planów. Zaraz potem „łupnęło mnie w krzyżu” i z tego powodu musiałem na dwa tygodnie zawiesić większość przejawów mojej aktywności fizycznej. Ale wczoraj poczułem, że ból nie powinien mi już przeszkadzać w bieganiu. Przebrałem się, uzbroiłem w sprzęt biegowy i pomaszerowałem na pobliski stadion. A tam – kompletne zaskoczenie: Polska biega. W ubiegłym roku na bieżni towarzyszyła mi zwykle jedna osoba, a w największych porywach trzy. A wczoraj jednocześnie biegało 12 osób. Gdy jedni kończyli, przychodzili następni! A uśmiechnięte słońce przyglądało się temu wszystkiemu z ciepłą aprobatą.

Co za wspaniały dzień!

Poczta do kitu

The Cranking Widgets Blog przedstawia listę ośmiu zwyczajów, które znacząco obniżają skuteczność korespondencji za pomocą poczty elektronicznej:

  1. Brak zwięzłości – niepotrzebne rozpisywanie się.
  2. Odbieganie od głównego tematu korespondencji.
  3. Wysyłanie całkowicie zbędnych listów.
  4. Nieodpowiadanie na zadane pytania.
  5. Kompletne lekceważenie interpunkcji (znaków przestankowych).
  6. Osobiste sprawdzanie po upływie 10 minut od wysłania listu, czy odbiorca go otrzymał.
  7. Pozostawianie pustej (lub mylącej) linii określającej temat.
  8. Ustawianie wysokiego priorytetu dla każdej wysyłanej wiadomości.

Przez ciebie czy za ciebie?

„…to, co musi być zrobione, będzie zrobione i to szybciej, niż ci się wydaje. Pytanie tylko, czy zostanie zrobione przez ciebie czy za ciebie. Czy to ty będziesz tworzył innowacje, czy też zrobi to za ciebie któryś z konkurentów, żeby cię zniszczyć.” – Thomas L. Friedman („Świat jest płaski. Krótka historia XXI wieku”)