Miesiąc: Luty 2007

Decyzyjne pułapki

W procesie podejmowania każdej decyzji czyhają na ciebie następujące pułapki:

  • Odwlekanie, które jesteś w stanie uzasadniać na wiele z pozoru logicznych sposobów. Na przykład:
    • „W pośpiechu, to się pchły łapie. Gdy nadejdzie odpowiedni czas, podejmę właściwą decyzję.” – brak poczucia konieczności szybkiego podjęcia decyzji;
    • „Obydwa rozwiązania są dobre, więc muszę głębiej przeanalizować problem, aby wybrać to optymalne.” – poczucie niepewności;
    • „To trudna sytuacja, z której nie ma dobrego wyjścia. Tak czy owak, ktoś będzie musiał na tym ucierpieć. Odsunę ten przykry moment, jak najpóźniej podejmując decyzję.” – problemy emocjonalne.
  • Ucieczka przed decyzjami, które przytłaczają swym ogromem i złożonością. Jeśli jest to możliwe, skomplikowane zagadnienia należy podzielić na mniejsze, dające się skutecznie przeanalizować elementy i rozpatrzyć je w logicznej kolejności.
  • Chowanie się za danymi polegające na niekończącym się gromadzeniu informacji przed podjęciem ostatecznej decyzji. Niestety każda nowa zdobyta informacja jedynie potęguje poczucie niedoinformowania, zamiast zbliżać decydenta do rozstrzygnięcia. Jeśli tylko jakieś rozwiązanie wydaje się rozsądne i prowadzące w dobrym kierunku, należy, nie czekając na nowe dane, niezwłocznie je wybrać.

Na podstawie „Leadership Wired”.

Sposób notowania

Jeden z użytkowników metody GTD stosuje podczas sporządzania odręcznych notatek następujący system skrótów:

  • [ ] – działanie, sprawa do załatwienia, którą można odhaczyć po zrobieniu;
  • ( ) – sprawa do przekazania komuś innemu do wykonania lub oczekiwanie na podjęcie działania przez inną osobę;
  • * – informacja niewymagająca żadnej aktywności.

Pytania na pułapie 20K

Co kilka miesięcy powinieneś dokonywać przeglądu swojej listy Obszarów Odpowiedzialności (pułap 20 tysięcy stóp). Zadaj sobie wówczas następujące pytania:

  • Jakie są teraz twoje…
    • Obszary Szczególnej Uwagi?
    • Obszary Szczególnego Zainteresowania?
    • Obszary Szczególnej Odpowiedzialności?
  • Czy sprawy idą w dobrym kierunku w obszarze:
    • pracy/kariery/rozwoju zawodowego?
    • zdrowia/sprawności fizycznej/diety?
    • rodziny?
    • przyjaciół i znajomych?
    • finansów?
    • domu?
    • pracy na rzecz społeczności lokalnej?
    • rozwoju kulturalnego i artystycznego?
    • rozwoju osobistego i duchowości?
    • rozrywki i przygód?
  • Ile procent swojego czasu poświęcasz w tygodniu / miesiącu / roku na powyższe obszary? Czy akcenty są równomiernie rozłożone, a jeśli nie, to jakich zmian powinieneś dokonać?
  • Czy nachodzą cię jakieś myśli lub obawy, które utrudniają ci zasypianie?
  • Przed czym się wzbraniasz?
  • Co cię wyprowadza z równowagi?
  • Z kim nie odbyłeś poważnej rozmowy, a wiesz, że powinieneś (zarówno w pracy, jak i w domu)? Jakie istotne sprawy wiążą się z tymi osobami?
  • Jaka jest twoja rola i zakres odpowiedzialności w pracy i w życiu osobistym?
  • Jakie nowe lub przeoczone projekty (osobiste lub zawodowe) powinieneś dodać do swoich list?
  • Które projekty powinieneś usunąć ze swoich list, ponieważ straciły aktualność?
  • Czy zadowala cię obecna równowaga pomiędzy pracą a sprawami osobistymi?
  • Czy zrealizowałeś jakiś twórczy lub artystyczny projekt w ciągu ostatnich sześciu miesięcy? Czy przeczytałeś jakąś wartościową książkę?
  • Czy w ciągu ostatnich kilku miesięcy zrobiłeś coś tylko dla zabawy?

Oczywiście powyższa lista nie wyczerpuje wszystkich możliwości, ale jest dobrą wskazówką zakresu tematycznego, który powinien obejmować przegląd na pułapie 20 tysięcy stóp.

6 spraw na jutro

Wieczorem, przed położeniem się do łóżka zapisz na kartce 6 spraw, które naprawdę chcesz załatwić następnego dnia. Mogą to być Najbliższe Działania (jeśli praktykujesz GTD), ale może to być też coś mniej określonego, jak na przykład „pograć z córeczką w warcaby”. Połóż kartkę na nocnym stoliku i prześpij spokojnie noc. Rano przejrzyj tę listę, a potem wsuń kartkę do kieszeni, żeby pomagała ci w zrealizowaniu założonych celów.

Czy metoda ta gwarantuje, że zawsze uda ci się zrobić wszystko, co sobie założyłeś? Nie! Ale zapewniam cię, że osiągniesz więcej niż wtedy, gdy następny dzień jawi się jedynie brejowatą magmą nieokreślonej i czasami przerażającej przyszłości.