Rok: 2006

Elementy GTD

Metoda GTD jest niezależna od sposobu implementacji i składa się z czterech głównych elementów, które powinny działać ze 100-procentową niezawodnością:

  • Terminarz – do przechowywania terminów działań i wydarzeń, które mogą być wykonane lub zajść tylko w ściśle określonym czasie;
  • Lista (lub listy) Projektów – do przechowywania spisu przedsięwzięć złożonych z więcej niż jednego kroku;
  • Kontekstowe Listy Najbliższych Działań – do przechowywania spisów czynności, które należy wykonać w danym kontekście, żeby zamierzone przedsięwzięcia posuwały się do przodu;
  • Materiały Pomocnicze Projektów – miejsca przechowywania informacji związanych z poszczególnymi projektami i Najbliższymi Działaniami.

TesTeq – Krzysztof Wysocki

Archiwizacja a podróże w czasie

Ludzie często mają kłopot z określeniem właściwego miejsca przechowywania nowego dokumentu, który znalazł się w ich skrzynce spraw przychodzących.

Jeśli taki dokument nie wymaga podejmowania żadnych działań, tylko zawiera informacje mogące się przydać w przyszłości, powinieneś umieścić go w swoim archiwum składającym się z opatrzonych tytułami i uporządkowanych alfabetycznie teczek. Pozostaje tylko pytanie, jak ten dokument sklasyfikować i w której teczce umieścić, żeby akt archiwizacji nie był tylko „upchaniem gdziekolwiek” tej nieszczęsnej kartki papieru?

Najlepiej sprawdzającym się sposobem decydowania o miejscu przechowywania danego dokumentu jest zadanie sobie pytania „Gdzie bym tego szukał?” zamiast zwyczajowego „Gdzie mam to schować?”

Twój umysł wykona wówczas następującą pracę: wybierze się w przyszłość, spojrzy na plik teczek, ujrzy właściwą i powróci do dnia dzisiejszego z gotowym, najlepszym tytułem teczki, której powinieneś użyć.

TesTeq – Krzysztof Wysocki

Ogłoszenie ślepca

Na schodach przed wejściem do pewnego budynku siedział raz ślepiec. U jego stóp leżał kapelusz na datki, a obok kartka z napisem „Wspomóż biednego ślepca”.

Przechodził tamtędy pracownik agencji reklamowej i zauważył, że kapelusz ślepca jest prawie pusty. Wrzucił parę drobnych i – bez pytania – wziął leżącą obok kartkę. Na jej drugiej stronie napisał nową treść i odłożył na miejsce.

Gdy kilka godzin później wracał, zobaczył, że w kapeluszu jest pełno monet i banknotów. Ślepiec poznał go po brzmieniu kroków i zapytał o treść nowego napisu na kartce, który przyniósł tak wspaniałe rezultaty.

Pracownik agencji reklamowej odpowiedział: „Nie napisałem nic niezgodnego z prawdą, tylko wyraziłem twoje intencje nieco innymi słowami”.

Nowy napis brzmiał:

„Dziś przyszła wiosna, a ja nie mogę jej zobaczyć”.

TesTeq – Krzysztof Wysocki