Miesiąc: Październik 2006

Delfiny drzemiące

DELPHINUS, gdy chce zasypiać, po wierzchu wody pływa, zadrzymawszy, na dno morskie z wolna się spuszcza, tam sobą o dno uderzeniem obudzony, znowu na wierzch wody wypływa, wypłynąwszy zasypia, y znowu na dno puszczony, tymże sposobem ocuca się, a tak w ruchu zażywa spoczynku.

Benedykt Chmielowski, „Nowe Ateny albo Akademia wszelkiej Sciencyi pełna”

Szczeble zarządzania – wersja drobiowa

Obserwując zachowanie się poszczególnych kur w kurniku przekonamy się, że niższe rangą kury są dziobane i ustępują miejsca wyższym rangą. W idealnym wypadku występuje jednoszeregowa lista rang, na początku której stoi nadkura dziobiąca wszystkie inne, z kolei te, które są w środku listy, dziobią niższe rangą, respektują zaś wyżej postawione. Na końcu znajduje się kura kopciuszek, która musi ustępować wszystkim.

Adolf Remane, „Swoiste drogi kręgowców”

Wykonanie

Wykonanie jest piątą, wieńczącą cały proces GTD fazą zajmowania się sprawami. W ramach tej fazy postępuj zgodnie z następującymi regułami:

  • Działania do wykonania w danej chwili wybieraj, uwzględniając zasoby, jakimi dysponujesz (kontekst), dostępny czas, dostępną energię wewnętrzną i ważność poszczególnych zamierzeń.
  • Zachowuj elastyczność poprzez utrzymywanie i przeglądanie systemu przypominania o sprawach obejmującego całokształt twojego życia. Pozwoli ci to ufać swojej intuicji podczas decydowania o wyborze konkretnego działania do wykonania w danej chwili.
  • Zapewnij sobie komfort ufania intuicji poprzez regularne skupianie uwagi na priorytetach działań, które podejmujesz („Co zyskuję robiąc teraz X zamiast Y?”) Przejrzyj i przemyśl co pewien czas swoje zobowiązania na różnych poziomach pracy i życia osobistego:
    • Poziom 0 („bieżnia życia”) – bieżące działania –
      przeglądaj codziennie.
    • Poziom 10 000 stóp – bieżące projekty –
      przeglądaj co tydzień.
    • Poziom 20 000 stóp – bieżące obszary odpowiedzialności –
      przeglądaj co miesiąc.
    • Poziom 30 000 stóp – cele roczne-dwuletnie –
      przeglądaj co kwartał.
    • Poziom 40 000 stóp – cele trzy-pięcioletnie –
      przeglądaj co rok.
    • Poziom 50 000 stóp – wizja kariery, sensu i stylu życia –
      przeglądaj co rok, poważnie zastanów się nad tymi sprawami co kilka lat.

Przegląd

Przegląd jest czwartą fazą zajmowania się sprawami w metodzie GTD. W ramach tej fazy postępuj zgodnie z następującymi regułami:

  • Codziennie dokonuj przeglądu kalendarza i list Najbliższych Działań (a także wtedy, gdy masz chwilę wolnego czasu, żeby coś pożytecznego zrobić).
  • Co tydzień dokonuj przeglądu całego systemu w celu wyczyszczenia go, uaktualnienia i utrzymania w ciągłej gotowości.
  • Listy długoterminowych celów, wartości i wizji przeglądaj na tyle często, żeby nie zdezaktualizowała się twoja lista Projektów.