Tag: spryt

GTD po urlopie

Dobrą praktyką pozwalającą na sprawne osiągnięcie pourlopowej synchronizacji z rzeczywistością jest zarezerwowanie w kalendarzu, pierwszego dnia po powrocie do pracy, jednej godziny nadganiania na każdy dzień nieobecności. Tygodniowy urlop to 5 godzin czyszczenia skrzynek spraw przychodzących i innych zaległości. W przypadku dłuższych urlopów należy z góry ograniczyć czas „orientowania się w sytuacji” do nie więcej niż jednego dnia i przeglądać sprawy od najświeższych do najstarszych. Jeśli nie zdążysz rozpatrzeć wszystkiego, umieść to, co pozostanie, w folderze „2008-08-11 po urlopie” i odłóż do archiwum. Jest małe prawdopodobieństwo, że znajdują się tam sprawy ważne, które same nie wrócą do ciebie, gdy przyjdzie na nie czas.

Tego słucham

A oto lista podcastów, których słucham jeżdżąc samochodem i innymi środkami komunikacji, biegając i wylegując się na słoneczku:

  1. The Accidental Creative
  2. Between the Lines
  3. The Bob and Rob Show
  4. BrainReady BrainCasts
  5. Cranky Geeks MP3 Audio
  6. The Daily Boost
  7. David Allen Company Podcast
  8. David Maister’s Business Masterclass
  9. Duct Tape Marketing Radio
  10. Entrepreneurial Thought Leaders
  11. Fireside Chats about Management and Leadership
  12. Get-It-Done Guy’s Quick and Dirty Tips to Work Less and Do More
  13. GTD Virtual Study Group
  14. GTD Connect Members-Only Podcasts
  15. Harvard Business IdeaCast
  16. iinnovate
  17. Inspiring Words of Encouragement
  18. IT Conversations
  19. Knowledge@Wharton Interviews
  20. MacBreak Weekly
  21. Manager Tools
  22. MobileTechRoundup
  23. Motivation To Move
  24. podictionary weekly
  25. Precision Change: Technologies for Transformation
  26. Security Now!
  27. Stepcase Lifehack – Podcast
  28. tech5
  29. TEDTalks (video)
  30. this WEEK in TECH – MP3 Edition
  31. TPN :: The Cranky Middle Manager Show
  32. UIE Brain Sparks – Podcasts
  33. You Look Nice Today
  34. 2008 SXSW Podcasts
  35. 43 Folders

Namawiam cię gorąco: zainwestuj w odtwarzacz MP3 (nie musi to być iPod) i korzystaj z bogatego katalogu bezpłatnych audycji dostępnych w internecie (między innymi za pośrednictwem witryny iTunes). A jeśli masz już taki odtwarzacz, to nie używaj go jedynie do słuchania muzyki. Podcasty i książki czytane przez lektora to sposób na podwójne wykorzystanie czasu, który masz do dyspozycji.

Już nigdy nie będziesz się nudził, stojąc w kolejce do okienka na poczcie lub tkwiąc w ulicznym korku. Czasem będziesz nawet zniecierpliwiony tym, że oczekiwanie już się skończyło i trzeba wyłączyć podcast w najciekawszym momencie.

Uniformizacja

Informacje ogólne, które warto przechowywać, oraz dane dotyczące projektów należy gromadzić w uporządkowanym alfabetycznie archiwum. Jest jednak jedno „ale”. Informacje te otrzymujemy w trzech podstawowych postaciach – jako:

  • dokumenty papierowe;
  • pliki komputerowe;
  • pocztę elektroniczną.

Cóż więc robić, żeby się nie narobić i móc łatwo odnaleźć potrzebne dane?

Zastosuj to samo nazewnictwo w stosunku do teczek na dokumenty papierowe, katalogów zawierających pliki komputerowe i folderów w programie obsługującym twoją pocztę elektroniczną. W tym przypadku uniformizacja nie stanowi kagańca nałożonego na kreatywność, lecz jest narzędziem uwalniającym siły twórcze twojego umysłu.

Miejsce dla eksperta

„Jeśli uczestniczysz w zebraniu, zajmij miejsce przeznaczone dla eksperta. W każdej sali są cztery takie miejsca. Ekspert siada zawsze w jednym z narożników audytorium: w pierwszym rzędzie z lewej lub prawej strony lub w ostatnim rzędzie z lewej lub prawej strony. Dzięki temu, gdy wstanie, żeby wygłosić swoją opinię, wszyscy będą mogli go zobaczyć i zapamiętać.” – Fred Gleeck

Elsom Eldridge Jr. & Mark L. Eldridge „How To Position Yourself As The Obvious Expert” (65)