Tag: spryt

Sprawniej na 21 sposobów

Oto 21 rad, jak działać sprawniej:

  1. Dwa razy sprawdzaj wszystko, co przekazujesz innej osobie (przeczytaj jeszcze raz, co napisałeś, sprawdź ponownie, czy przesyłka zawiera wszystkie dokumenty, itp.).
  2. Proś kogoś innego o sprawdzenie twojej pracy (co dwie pary oczu, to nie jedna).
  3. Sprawdzaj to, co inni ci przekazują (nawet jeśli im w pełni ufasz, dodatkowe sprawdzenie nie zaszkodzi).
  4. Ucz się na błędach.
  5. Ucz się na sukcesach.
  6. Dbaj o szczelność swojej listy Projektów i Najbliższych Działań (niech nic z nich nie wycieka).
  7. Panuj nad swoimi zobowiązaniami (naucz się mówić „nie”).
  8. Wgłębiaj się w temat (wiedz, co i na kiedy jest do zrobienia, jeśli czegoś nie rozumiesz, pytaj).
  9. Już na początku każdego projektu jasno określaj, czego należy od ciebie oczekiwać.
  10. Nie próbuj wszystkiego robić naraz (określ etapy projektu i realizuj je zgodnie z planem).
  11. Ucz się od innych.
  12. Ucz się z czasopism, książek i blogów.
  13. Bierz udział w wartościowych szkoleniach.
  14. Pogłębiaj swoją wiedzę, analizując aktualny sposób swojego działania.
  15. Dbaj o jakość swoich dzieł.
  16. Pomyśl, czy można działać jeszcze sprawniej.
  17. Ujrzyj oczami wyobraźni swój sukces.
  18. Bądź dumny z jakości swoich dzieł.
  19. Rozwiązuj problemy, a nie ich symptomy.
  20. Miej na uwadze całokształt zagadnienia.
  21. Nie zostawiaj wszystkiego na ostatnią chwilę.
  22. Sprawiaj miłe niespodzianki, dając więcej, niż inni od ciebie oczekują.

Na podstawie „21 Ways To Do Everything Better”.

Jak możemy do tego doprowadzić?

Zamiast prosić albo żądać spełnienia własnych życzeń, zastosuj sztuczkę Rycerzy Jedi umożliwiającą skuteczne wpływanie na procesy myślowe rozmówcy. Polega ona na przedstawieniu celu, który chcesz osiągnąć i spytaniu: „Jak możemy do tego doprowadzić?”. Oto kilka przykładów:

  • zamiast mówić: „Czy mogę dostać podwyżkę?”,
  • powiedz: „Chciałbym dostać podwyżkę. Jak możemy do tego doprowadzić?”;
  • zamiast mówić: „Czy mogę zostać twoim chłopakiem?”,
  • powiedz: „Chciałbym zostać twoim chłopakiem. Jak możemy do tego doprowadzić?”;
  • zamiast mówić: „Czy możesz mi to sprzedać taniej?”,
  • powiedz: „Chciałbym dostać niższą cenę. Jak możemy do tego doprowadzić?”.

Być może sformułowanie „Jak możemy do tego doprowadzić?” brzmi w niektórych przypadkach nieco nienaturalnie, ale główna zasada sztuczki Rycerzy Jedi polega na wciągnięciu do współpracy – przy osiąganiu własnego celu – osoby, od której w głównej mierze zależy ten sukces.

Na podstawie „Jedi Mind Trick: How can we make this happen?”.

Pierwsza noc w pokoju hotelowym

A oto lista czynności, które powinieneś wykonać wieczorem, po wprowadzeniu się do pokoju hotelowego:

  1. W łazience wymień częściowo zużytą rolkę papieru toaletowego na świeżą.
  2. Zbierz wszystkie porozrzucane po pokoju ulotki, gazety, oferty oraz biblie i zamknij je w dolnej szufladzie szafki.
  3. Zbierz wszystkie sztuczne kwiaty, pseudorzeźby oraz inne magazyny kurzu i zamknij je w szafie.
  4. Na widocznym miejscu umieść zdjęcie swoich bliskich.
  5. Rozwieś ubranie na jutro. Jeśli jest pogniecione, zawieś je w łazience i odkręć na trochę prysznic – większość zagnieceń znika w wilgotnej atmosferze.
  6. Ustaw radioodbiornik na lokalną stację publicznego radia.
  7. Dla bezpieczeństwa zaprogramuj co najmniej dwa budziki.
  8. Zamów do pokoju dużą poranną kawę – poproś o jej przyniesienie 30 minut przed godziną, na którą nastawiłeś budziki.
  9. Zadzwoń do domu, żeby powiedzieć „Dobranoc”.
  10. Obejrzyj w telewizji sport i prognozę pogody.
  11. Umyj ręce, albo i coś więcej.
  12. Umyj zęby.
  13. Zrób siusiu.
  14. Potęsknij chwilę za swoimi bliskimi.
  15. Spróbuj zasnąć, nie wyobrażając sobie, kto przed tobą używał w tym pokoju papieru toaletowego, a potem spał w tym samym łóżku – być może na golasa.
  16. Przykryj się dodatkowym kocem i jeszcze raz spróbuj zasnąć.

Na podstawie „HOWTO process your new hotel room”.

Odrabianie lekcji

We wpisie o rytuałach zwróciłem uwagę na konieczność codziennego odrabiania lekcji:

Odrób lekcje „z dzisiaj” i przygotuj się „na jutro”.

Myślę, że sprawa wymaga głębszego wyjaśnienia. Przez „odrobienie lekcji” rozumiem dwa związane ze sobą działania:

  1. Zamknięcie spraw, które odbyły się w dziś.
  2. Przygotowanie się do spraw, które czekają cię jutro.

Stosując nomenklaturę GTD możemy ten proces nazwać Przeglądem Codziennym.

A oto kilka przykładów, które przybliżą ci mój punkt widzenia w tej kwestii:

  • Szkoła. Ten przypadek i związaną z nim procedurę, której nauczyła mnie moja Mama, przedstawię w jednym z najbliższych wpisów.
  • Praca. Pod koniec dnia podsumowuję sprawy, które wydarzyły się dziś i przyglądam się sprawom, które mam zaplanowane na jutro.
  • Basen. Po przyjściu z basenu wypakowuję mokre rzeczy z plecaka i rozwieszam, żeby wyschły – to pierwsza faza odrabiania lekcji. Wysuszone pakuję z powrotem do plecaka, żebym nie musiał niczego szukać, kiedy znowu będę się wybierał popływać. Podobnie postępuję ze sprzętem windsurfingowym.

Jak widzisz „odrabianie lekcji” powinno trwać przez całe życie i w mojej interpretacji ma niewiele wspólnego z rokiem szkolnym i wakacjami.

A ty? Czy odrobiłeś dziś swoje lekcje?