Tag: gtd

Wyższa forma inteligencji

Homo Sapiens to Człowiek Rozumny. Istota, która jest w stanie, w stopniu wystarczającym do przeżycia, zrozumieć otaczające ją okoliczności przyrody. To istota zdolna myśleć wtedy, kiedy jest to konieczne.

Metoda GTD (Getting Things Done) Davida Allena kładzie podwaliny pod wykształcenie następcy Człowieka Rozumnego – wyższej formy inteligencji, czyli Człowieka Myślącego. Istota ta nie tylko potrafi reagować na bodźce świata zewnętrznego, ale jest także zdolna do myślenia zawczasu. Do myślenia wtedy, kiedy nie jest to jeszcze konieczne. Do analizy możliwych scenariuszy i wyciągania wniosków pozwalających jak najlepiej przygotować się na to, co nieoczekiwane, acz prawdopodobne.

Cotygodniowy przegląd spraw to narzędzie Człowieka Myślącego, które daje mu olbrzymią przewagę ewolucyjną nad Człowiekiem Rozumnym. Pamiętaj o tym, kiedy twój wewnętrzny leń będzie ci podpowiadał wymówki usprawiedliwiające odłożenie tej niezwykle istotnej czynności wyróżniającej Człowieka Myślącego.

Kopia zapasowa umysłu

Metoda GTD (Getting Things Done) Davida Allena kładzie duży nacisk na utrwalanie na zewnętrznym, niezawodnym nośniku wszystkiego, co przychodzi ci do głowy. Ze względu na początkowe błędy nomenklaturowe („wyrzuć to z pamięci”, „opróżnij swój umysł”) idea ta budziła u wielu osób sprzeciw: „Jeśli wyrzucę wszystko z mojej głowy, to co w niej zostanie?”. David Allen zwykł w takich sytuacjach odpowiadać, że wolne moce umysłowe można wówczas wykorzystać w działaniach kreatywnych i jako rezerwę służącą do reagowania na niespodzianki i sytuacje nadzwyczajne.

A nie byłoby problemu, gdybyśmy zamiast o „wyrzucaniu z pamięci” mówili o tworzeniu jej niezawodnej i kompletnej kopii zapasowej. O zwalnianiu naszego umysłu z obowiązku pamiętania wszystkich, nawet najdrobniejszych szczegółów każdej sprawy.

Zatem – nie opróżniaj swojego umysłu, lecz twórz i pielęgnuj kopię zapasową jego zawartości.

Dom GTD

Podstawowe elementy metody GTD (Getting Things Done) Davida Allena można porównać do domu jednorodzinnego:

  • parter to obszar codziennego życia składający się z pokoi symbolizujących poszczególne listy Najbliższych Działań, Kalendarz i listę Czeka-Na;
  • pierwsze piętro to miejsce, skąd dobrze widać parter i gdzie są zgromadzone wszystkie aktywne Projekty i związane z nimi materiały;
  • strych służy do przechowywania tego, co w nomenklaturze GTD nazywa się Może Kiedyś – rzeczy sezonowych i pomysłów na przyszłość.

Najważniejsze jest, żebyś taki dom GTD:

  • lubił (bardzo ważne!);
  • czuł się w nim wygodnie;
  • darzył zaufaniem;
  • miał do niego zawsze dostęp;
  • z łatwością utrzymywał w porządku;
  • mógł rozbudowywać w miarę potrzeb.

Na podstawie „Building a GTD House” / Kelly Forrister.

Prawdopodobnie potrzebujesz GTD

Prawdopodobnie potrzebujesz GTD (Getting Things Done) Davida Allena), jeśli:

  • nigdy nie możesz nic załatwić, bo ciągle coś załatwiasz;
  • obawa, że czegoś nie zrobiłeś, przyprawia cię o bezsenność;
  • obiecujesz i nie możesz się wywiązać z danych obietnic;
  • nie dochodzisz do niczego mimo ogromnego wysiłku;
  • nie wszystko jesteś w stanie spamiętać;
  • obawa, że być może o czymś zapomniałeś, przyprawia cię o bezsenność;
  • ludzie uważają, że powinni ci przypominać o twoich zobowiązaniach;
  • zagonienie zabija twoją kreatywność;
  • twoje dzieci nie poznają cię, gdy wyjątkowo wcześniej wracasz z pracy;
  • cierpisz na zaparcia, ponieważ nie masz czasu pójść do…

Na podstawie „You May Need To GTD If…”.